在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率显著提升以及人员成本的有效节约。其中，审核流程透明化在这一转变过程中发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验差。员工在进行多系统操作时，不仅耗费大量时间和精力，而且手工录入也难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同，这给财务审核带来了巨大的挑战。此外，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。在这样的情况下，审核流程透明化成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造一体化组合拳
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得员工信息在系统间实现了无缝对接，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的实时性和准确性。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，大大简化了报销流程。在这个过程中，审核流程透明化得到了充分体现，业务人员可以清楚地了解自己的消费是否符合规定，财务人员也能更加高效地进行审核。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持动力源对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各系统之间的数据可以自由流通，实现了信息的共享和协同。审核流程透明化使得数据的流转更加清晰可查，减少了人为干预和错误的发生。
成效与成果：效率飞升与管理升级
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。审核流程透明化让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审核流程透明化使得财务审核更加精准高效，减少了不必要的重复劳动。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的资金占用成本。
在财务审批方面，审核流程透明化让审批有了明确的依据。费控更加合规，结算更加统一，从原来的手动制作单据转变为智能制单。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策。审核流程透明化使得整个管理过程更加公开透明，提高了企业的管理效率和决策的科学性。
客户反馈：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
审核流程透明化在动力源的应用中得到了充分的认可。它让企业的报销流程更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。动力源相信，与合思的合作将为企业带来更多的价值和机遇。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨与合思携手，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。审核流程透明化将为您的企业带来全新的报销体验和管理升级，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
