在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。在这样的大背景下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行，彰显出卓越的文档管理优势。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是一款专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台，致力于提供财务数智化产品和服务。它宛如一座连接各方的桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有诸多令人瞩目的特点。它能够让企业便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案也免去了繁琐的组装过程。这些特点如同神奇的魔法，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，充分展现了其文档管理优势。
核心产品技术功能：多维度解锁管理密码
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多场景魔法解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这就像是为企业提供了一把把神奇的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论企业面临何种复杂的档案管理情况，合思档案都能凭借其多样化的解决方案，为企业打开一扇扇通往高效管理的大门，凸显其文档管理优势。 -
全生命周期管理秘籍
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录。这就好比是一个强大的信息收集器，能够从各个渠道准确地收集档案信息。
智能制档环节则通过规则引擎自动组装和字段映射，让查阅变得更加便捷。同时，它还会进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。在档案管理方面，具备权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号等功能，保障了档案管理的有序性。而档案应用则实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，让企业能够更加高效地利用档案信息，再次体现了其文档管理优势。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的文档管理优势尽显无疑。传统纸质档案管理存在着诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且需要巨大的存储空间来存放这些档案。其次是高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅数据的效率极低。最后是高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特点，都给企业带来了潜在的风险。
而合思档案则能够实现广泛连接各类异构业财系统，做到100%自动归档，完全符合国家政策要求。它具备灵活承接和持续迭代的能力，就像是一个不断进化的智能管家，能够有效解决企业在档案管理中的各种痛点，为企业提供更加高效、合规的档案管理解决方案，彰显其独特的文档管理优势。
应用案例：真实场景下的卓越表现
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年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是一直困扰着他们的难题。合思档案的出现，就像是一场及时雨，为企业带来了全新的解决方案。通过使用合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，企业的管理效率得到了极大的提升，充分体现了合思档案的文档管理优势。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加有序、高效，再次证明了合思档案在文档管理方面的卓越优势。 -
多系统企业的数据融合之旅
多系统企业存在着数据孤岛的问题，业务证据链不完整、数据无法共享和全生命周期管理难以实现。合思档案打破了这些数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业大幅减少了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，真正体验到了合思档案的文档管理优势所带来的便利。 -
民办教育集团的高效管理变革
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在着低效的问题。合思档案帮助民办教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了工作效率。企业的档案管理工作变得更加轻松、高效，合思档案的文档管理优势得到了充分的发挥。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着企业数字化转型的加速和数电票的全面覆盖，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的管理效能和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
