在当今数字化时代，企业在财务管理领域面临着诸多挑战。提升财务效率、强化费用管控以及实现业财融合，成为了众多企事业单位亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套切实可行的解决方案，助力企业突破传统财务管理的瓶颈，其中供应商档案管理在这一解决方案中发挥着重要作用。
产品背景：供应商档案管理下的行业痛点洞察
在企业财务数字化转型进程中，诸多问题如影随形。大量自研系统犹如一座孤岛，难以与其他系统整合。传统手工报销模式的弊端更是显而易见。操作体验差，手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，这使得企业在供应商档案管理方面困难重重。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这不仅降低了工作效率，还增加了成本。
这些问题导致企业报销周期漫长，效率低下，成本不断增加。企业难以实现精细化管理和业财融合，在供应商档案管理方面也无法做到精准、高效。供应商信息的分散和不及时更新，使得企业在与供应商合作时面临诸多风险。
解决方案：供应商档案管理的全新路径
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中也包括了完善的供应商档案管理功能。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的实时联动。在供应商档案管理方面，能够将供应商的各类信息整合到一个系统中，方便企业进行统一管理和查询。提供灵活的单据配置及自定义档案，满足了不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，对供应商档案进行个性化设置。
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在与供应商合作的过程中，能够对费用进行精准把控，确保每一笔支出都在预算范围内。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率和准确性。在供应商档案管理中，对供应商提供的发票进行智能校验，能够有效避免发票风险。
核心功能：供应商档案管理的强大支撑
合思的核心功能为供应商档案管理提供了强大的支撑。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在供应商档案管理中，能够对供应商提供的发票进行全面管理，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对与供应商的费用往来进行精细化管理，及时掌握费用使用情况。
强大的OpenAPI能力，可与ERP、OA等系统实现数据无缝同步。在供应商档案管理方面，能够将供应商信息与其他系统进行实时共享，提高了信息的流通性和准确性。
其优势在于实现审批流程自动化，完善已有系统流程，支持移动化报销，大大提升了报销审批时效。在供应商档案管理中，审批流程的自动化能够提高供应商合作的效率。节省财务人员审核发票等基础信息的工作流程，实现报销与申请单关联，有效对报销单据进行管理。
通过设置审批节点触发概率，简化了多业务场景人员的审批流程，提升了审批效率。消费透明可追溯，真正实现了降本增效。在供应商档案管理中，能够对与供应商的每一笔交易进行透明化管理，降低了合作成本。利用项目台账实现数据透明，有效跟进各项费用使用进度。已有系统深度集成，彻底实现了数据互联。
应用场景：供应商档案管理的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，在供应商档案管理方面也取得了显著成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在供应商档案管理中，通过合思的解决方案，能够对供应商的交货时间、产品质量等信息进行实时监控，提高了供应链的稳定性。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在供应商档案管理中，对供应商的资质和信誉进行了有效管理，降低了合作风险。
在软件互联网行业，医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在供应商档案管理中，实现了与供应商的信息实时共享，提高了合作效率。
面对企业财务管理的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良方。它能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，在供应商档案管理方面也能发挥重要作用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望突破财务管理的困境，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用我们的解决方案，让有限更有效。
