在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效的目标，同时也为电子记录保存提供了优质的范例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在运营过程中必然会产生海量的财务档案，这也给其档案管理工作带来了巨大的挑战。
档案管理困境
作为红枣行业的上市企业，好想你在发展过程中，面临着一系列档案管理难题。
首先是归档之难。财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，在繁琐的操作过程中，档案还容易遗失。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致重要财务信息的缺失。
其次是查找之慢。纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去寻找，极大地影响了工作效率。
再者是成本之高。大量的纸质档案管理对空间和人力都有极高的要求。企业需要租赁专门的存储空间来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规之忧。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，一旦出现数据泄露等问题，将会给企业带来不可估量的损失。这些问题都严重制约了企业的发展，电子记录保存成为了企业迫切需要解决的问题。
合思破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的系统打破了信息之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这不仅提高了工作效率，还减少了因信息不对称而导致的错误。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地完成审计工作，同时也提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理。为了解决纸质档案管理中实物与电子记录不匹配的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子记录时，可以快速定位实物的位置，大大提高了档案查阅的效率。通过这些措施，合思为好想你实现了高效的电子记录保存。
实施效果显著
合思的解决方案在好想你得到了有效的实施，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力去完成的档案管理工作，现在通过合思的系统，只需要少量的人员就能轻松完成。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地接收和处理各部门的财务档案，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要花费大量的时间去查找和办理手续，提高了工作的便利性。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。通过这些成果可以看出，合思的解决方案为好想你实现了高效的电子记录保存，提升了企业的管理水平。
开启全新篇章
如果你也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思能够让你有限的资源发挥更有效的作用，为你的企业实现高效的电子记录保存。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思的卓越服务。
