在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。进、销项发票管理困难,使得企业在财务管理上捉襟见肘。传统的报销流程繁琐至极,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档也如同蜗牛般缓慢,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。企业在财务数字化转型的道路上,更是如同在茫茫大海中航行,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。费用控制和预算管理的困难,让企业无法实现精细化闭环管理,成本也随之水涨船高。
而合思,就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业提供了全面而有效的解决方案。
全景式财务数智化解决方案:打通企业财务任督二脉
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了数据的连通,打破了信息孤岛的壁垒。通过这个平台,企业能够轻松实现业财融合,让业务数据和财务数据如同两条并行不悖的河流,最终汇聚成一片浩瀚的海洋。
结合多年丰富的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像是为每一位患者精准诊断病情,开出最适合的药方,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
合思的开放的财务数字化应用商店,宛如一个琳琅满目的宝库,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等实现无缝对接,就像一个高效的交通枢纽,实现了一体化管理,让企业的财务运营更加顺畅。
核心功能亮点:数字化差旅合规审核的利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数字化差旅合规审核方面,它能够对每一笔差旅费用进行严格的审核,确保费用的合规性,让企业的差旅管理更加规范。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的购物助手。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化差旅合规审核过程中,它能够提供准确的费用数据,帮助企业更好地进行合规审核,有效控制差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全可靠的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化差旅合规审核中,它能够快速准确地提供相关的差旅费用档案,为审核工作提供有力的支持。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,就像一个高效的信息整合器。它解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在数字化差旅合规审核中,它能够确保差旅费用的支付流程合规,避免出现财务风险。
用户收益:数字化差旅合规审核带来的多重红利
对于员工来说,使用合思解决方案就像是开启了一场轻松愉悦的旅程。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用的报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。在数字化差旅合规审核的保障下,员工的差旅费用更加透明合规。
财务人员则如同卸下了沉重的包袱,极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员的入账归档时间减少了85%,他们能够有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。数字化差旅合规审核让财务人员能够更加精准地把控差旅费用的合规性,降低财务风险。
企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约了70%的场地、耗材成本,提升了95%的业财流程数字化程度,确保了100%的数据安全合规。在数字化差旅合规审核的助力下,企业的差旅管理更加规范,成本得到有效控制,实现了可持续发展。
老板可以通过财务收支管理分析,就像拥有了一双洞察商业奥秘的慧眼,辅助经营决策。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。数字化差旅合规审核为老板提供了准确的差旅费用数据,帮助老板做出更加明智的决策。
典型场景:数字化差旅合规审核的应用舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,数字化差旅合规审核能够对每一笔消费进行实时监控和审核,确保差旅消费的合规性。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。数字化差旅合规审核能够与这些业务场景紧密结合,对与差旅相关的业务费用进行审核,确保业务活动的合规性。 -
资金管理场景:单据驱动在线付款回单
资金管理场景通过连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,如与用友、保融、平安银行等平台连接。在这个过程中,数字化差旅合规审核能够对资金的流向和使用进行严格审核,确保资金的安全和合规。 -
发票管理场景:发票导入、验真、查重、认证
发票管理场景通过连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,如与爱发票、百度、百望云等平台连接。数字化差旅合规审核能够对差旅发票进行严格审核,确保发票的真实性和合规性。
客户成功案例:数字化差旅合规审核的实践见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在数字化差旅合规审核的帮助下,动力源的差旅管理更加规范,费用得到有效控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化差旅合规审核确保了徐福记的差旅费用合规,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在数字化差旅合规审核中,合思档案为审核提供了高效的档案支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。数字化差旅合规审核帮助汉威科技集团规范了差旅管理,提升了财务合规性。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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