在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思费用管理方案，成功解决了诸多财务难题，实现了效率的大幅提升和管理水平的显著提高。
北京动力源科技股份有限公司在采用合思费用管理方案后，收获了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计的工作量也大大减少，为企业节约了人员成本。同时，该方案成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，让企业的财务管理更加顺畅。
动力源：行业先锋面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多个领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的费用管理方案，涵盖系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业能够更准确地掌握财务信息。
在产品应用方面，合思费用管理方案具有诸多优势。“无需报销”模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，该方案的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与管理双提升
合思费用管理方案在动力源的应用取得了显著成效，效率提升了300%。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。如果你也希望解决企业财务数字化难题，不妨选择合思费用管理方案，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思费用管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
