在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且高效的差旅申请管理解决方案。
市场寒冬：企业差旅成本之困
在当下的经济大环境中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率受到压缩，成本压力日益增大。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但新的问题也随之而来。机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。差旅申请管理在这样的背景下，显得尤为重要，它是企业控制差旅成本的第一道关卡。
痛点剖析：传统管控模式之殇
企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的管控方式往往存在惯性思维，业财脱节、预算失控等情况较为常见。企业主要采用“硬控”手段，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。虽然这些方法在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
员工与雇主之间的矛盾也因此升级，消费合规面临巨大挑战。线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着合规风险，与原有管理模式也存在冲突。差旅申请管理如果不能有效解决这些问题，企业的差旅成本将难以得到有效控制。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
面对传统管控模式的弊端，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。差旅申请管理作为其中的重要环节，要实现优化差旅制度和行为，达成差旅活动的无感管控。
合思的解决方案以“智控”为核心，通过先进的技术和科学的管理方法，让企业在差旅申请管理上更加智能、高效。
核心模块：打造全方位差旅申请管理体系
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线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够自动完成报销补贴、对账结算、凭证生成等工作。无论是线上的差旅申请，还是线下的消费场景，都能在一个系统中得到有效管理。差旅申请管理不再局限于线上，线下的消费也能通过系统进行精准控制和管理。 -
国内外一体：全球资源整合比价
合思整合了中航信、Abacus等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务和多语言版本。在差旅申请管理过程中，员工可以在全球范围内选择最优的差旅资源，企业也能更好地控制成本。 -
管控体验兼顾：智能与优惠同行
合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。在差旅申请管理中，既能保证企业对成本的管控，又能为员工提供良好的体验。员工在申请差旅时，能够享受到智能的差标管控和丰富的优惠活动。 -
AI规划助力：智能助手全程相伴
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。在差旅申请管理过程中，AI助手能够为员工提供智能的行程规划和建议，帮助企业进行风险控制和数据分析。差旅申请管理变得更加智能、便捷。
竞争优势：资源功能服务全面领先
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资源丰富：全球布局海量覆盖
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在差旅申请管理中，丰富的资源为企业和员工提供了更多的选择，也为成本控制提供了有力保障。 -
功能强大：全方位精细化管控
具备智能差标管控、BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够实现差旅活动的全方位、精细化管控。差旅申请管理从简单的流程审批，转变为全面的智能管理，企业能够更好地掌握差旅成本和风险。 -
服务优质：多渠道客服全程保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。在差旅申请管理过程中，无论是员工还是企业，遇到问题都能及时得到解决。优质的服务为差旅申请管理的顺利进行提供了保障。
成功案例：实践验证卓越成效
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违规管控：完善制度加强监控
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控。差旅申请管理在这个过程中发挥了重要作用，有效遏制了违规行为，降低了企业的差旅成本。 -
成本节省：优惠活动成效显著
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工获红包用于因私消费，企业反馈有效节省了差旅费。差旅申请管理与优惠活动相结合，让企业在差旅成本控制上取得了显著成效。 -
精准管控：下沉维度效果突出
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅申请管理的精准度得到了极大提升，企业能够根据不同地区的实际情况进行成本控制。
服务体系：一站式差旅申请管理服务
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。还提供多语言版本，满足海外员工的需求，配备专业客服团队，及时响应企业员工的出行需求。差旅申请管理在这样的一站式服务体系中，变得更加高效、便捷。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅申请管理解决方案从多个方面入手，能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业选择合思这样的平台，拥抱AI技术，实现差旅管理的智控，能够在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
