在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。众多企业在财务收支管理领域,如同置身于迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等一系列棘手问题。提升财务管理的效率与合规性,就像在迷雾中寻找灯塔,迫在眉睫。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业在业务成本管控上力不从心,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。
不同行业的企业还有着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。初创企业费标落地缺乏抓手,费用类型管理难度大,如同在黑暗中摸索前行。
合思方案横空出世
合思针对企业的这些痛点,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思就像一位技艺高超的魔法师,帮助企业实现财务数字化转型,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
费控系统功能大观
合思差旅审批软件的费控系统功能丰富多样。发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都准确无误。
费用管理功能模块则像一位精明的财务顾问,能够进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作,让企业的费用管理井井有条。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的需求。同时,它支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。
产品核心亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷:业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,就像为企业员工开启了一扇便捷之门,让他们告别繁琐的报销流程。
- 强大连接打破壁垒:差旅审批软件凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像打通了企业数据的任督二脉,让信息流通更加顺畅。
- 智能审批高效准确:移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的工作。它保证信息准确,减少手工填单的工作量,就像一位智能助手,为企业的审批流程保驾护航。
- 预算管控精准把关:差旅审批软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严格的守门员,精准地把控企业的预算,避免费用超标。
- 发票校验杜绝隐患:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像一双火眼金睛,让虚假发票无所遁形。
- 自动凭证轻松生成:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为企业的财务人员配备了一位得力的助手,让他们从繁琐的凭证生成工作中解脱出来。
产品价值全面凸显
- 效率提升成效显著:差旅审批软件大幅缩短员工报销周期。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。它还提高了财务核算、付款、补贴核算等效率,减少会计工作量,节约人员成本。就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业的运转更加高效。
- 成本控制精准发力:加强费用管控,实现预算全流程管控,避免费用超标,降低企业经营成本。如有的企业差旅预算节省了大量资金,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
- 合规经营坚实保障:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证财务合规。加强对公业务管控,规范合同管理,实时监控合同付款和回票进度,为企业的合规经营提供了坚实的保障。
- 数据洞察助力决策:通过合思BI数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据,支持业务决策。企业所有费用发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像为企业管理层提供了一双洞察数据的慧眼,让他们能够做出更加明智的决策。
典型场景生动呈现
- 商旅出行便捷无忧:员工因公消费时,差旅审批软件让他们免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。让员工在商旅出行中享受便捷无忧的体验。
- 销售费用管理规范高效:规范销售费用报销流程,加强费用管控,提高报销效率。例如,有企业销售费用报销效率提升了90%,让销售费用管理更加规范高效。
- 预算管控前置防患未然:实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如有的企业通过差旅审批软件实现预算管控前置,避免了超标情况的发生。
- 系统集成打破孤岛:打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通。如有的企业将HR系统、BPM系统与合思差旅审批软件同步,实现基础数据和业务数据共享,让企业的信息系统更加协同高效。
- 报表分析精准决策:通过合思BI报表,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供数据支撑。企业通过差旅审批软件的报表分析功能,对业务开展决策提供了有力的数据支持。
成功案例见证实力
合思的差旅审批软件解决方案已在众多专精特新企业得到成功应用。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,在效率提升、成本控制、合规经营、数据洞察等方面取得了显著成效。它们就像一颗颗闪耀的星星,见证了合思差旅审批软件的强大实力。
市场定位优势独特
合思是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差旅审批软件具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。
与传统财务软件相比,合思差旅审批软件具有操作便捷、功能强大、系统集成能力强、费用管控精细等特点,能够为企业提供更高效、更合规、更智能的财务管理解决方案。
重申价值展望未来
合思的差旅审批软件为企业提供了一站式的财务管理平台,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了效率提升、成本控制、合规经营和数据洞察等目标。通过系统集成、智能审批、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思助力企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效益。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,加强与第三方系统的集成,为企业提供更加智能化、自动化、数字化的财务管理解决方案。同时,合思将持续关注企业的需求变化,提供更加优质的服务,与企业共同成长。
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