在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，费用报销透明化成为了众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为我们展示了财务数字化转型的成功范例，生动诠释了如何实现费用报销透明化，提升企业运营效率。
动力源合作典范彰显合思实力
北京动力源科技股份有限公司是一家具有深厚底蕴的企业。自1995年成立以来，它成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
合思财务数字化解决方案助力动力源实现了费用报销透明化，带来了显著的成效。报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本降低，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。
客户背景：动力源的报销难题待解
行业先锋遭遇报销困境
北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，虽然在业务发展上成绩斐然，但在2021年与合思合作前，在费用报销方面却面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。
系统割裂数据分散之困
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得费用报销的透明度极低，企业难以对费用进行有效的管控。
解决方案：合思组合拳破解难题
合思方案打造数字报销体系
合思为动力源量身定制了一套组合方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的模式。
在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的互联互通，为费用报销透明化奠定了基础。
无需报销开启便捷报销之旅
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。
员工在进行因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程。系统会自动根据申请单和差标进行管控，确保消费的合理性和合规性。
成效与成果：透明报销带来显著效益
报销周期大幅缩减效率飞升
合思方案的实施，让动力源的费用报销透明化得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计减负成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间进行手工录入和审核，工作效率得到了极大提高。
消费聚合比价全程管控
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时可以更加理性，选择性价比更高的消费方式。
财务审批合规结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了提升。
管理全程管控实时了解经营
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展。
合作启示：开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现费用报销透明化，提升财务管理效率，是企业提升竞争力的重要途径。
合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一个有效的工具。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也希望实现费用报销透明化，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅！
