在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力的前行之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业开启了一扇全新的财务管理之门,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而其中,差旅智能审批流程更是为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷与高效。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年诞生以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的宝藏。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思不仅是专精特新企业的代表,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。
核心产品:差旅智能审批流程的强大支撑
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合思费控:差旅管控的智能卫士
合思费控就像一位严谨细致的管家,支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制既可以实现单笔控制,也能进行累计控制,员工提报费用时自动进行校验,确保每一笔费用都符合规定。线上审批与线下收票双流合一,报销单据拥有唯一编码,纸质发票能够自动嵌入电子审批流程,让审批过程更加规范、透明。费用数据实现一站式管理,可与现有财务ERP系统会计科目精准对照,形成精准的报销数据。同时,它还具备强大的发票管理功能,包括发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等,为企业的差旅费用管理提供了全方位的保障。 -
合思商城:差旅消费的便捷天地
合思商城宛如一个丰富的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。在差旅智能审批流程中,合思商城为企业和员工带来了极大的便利。 -
合思BI:差旅数据的洞察利器
合思BI如同一位睿智的军师,可自动快速生成各类费用的分析报表。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见。这为管理层在差旅管理方面提供了有力的决策依据,让企业能够及时调整差旅策略,优化资源配置。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅智能审批流程的顺畅运行提供了坚实的技术支持。 -
银企直联:差旅付款的高效通道
银企直联将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅智能审批流程中,银企直联确保了差旅费用的及时支付,让员工的差旅更加安心。 -
系统集成:多系统协同的智慧枢纽
系统集成广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM等,实现基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。它就像一个智慧枢纽,让各个系统之间协同工作,为差旅智能审批流程提供了更加高效的运行环境。
优势对比:差旅智能审批流程的卓越价值
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在差旅智能审批流程方面具有显著优势。传统方式存在诸多痛点,如多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规行为;系统割裂,数据分散,信息滞后,导致决策不及时;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,增加了管理难度。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。差旅智能审批流程让数据在各个系统之间流畅流转,提高了审批效率。提供无需报销的解决方案,简化了员工报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提升了员工的幸福感。同时,合思实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,让企业的差旅费用支出更加合理。发票智能校验和自动生成凭证,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率和合规性。
应用案例:差旅智能审批流程的成功实践
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北京动力源科技股份有限公司:差旅效率的飞跃提升
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。差旅智能审批流程让员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率的显著提升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅智能审批流程实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,让企业的差旅财务管理更加规范、高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的惊人突破
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅智能审批流程解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全等问题,为企业的差旅管理带来了全新的面貌。
结语:开启差旅智能审批流程新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理手段,尤其是在差旅智能审批流程方面表现卓越。在未来,随着企业数字化转型的不断深入和全电票时代的到来,合思将持续创新和优化产品,进一步提升服务质量。
如果您也想体验差旅智能审批流程带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。