在电子凭证全流程无纸化的浪潮下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思解决方案在企业发票管理中的应用与成效。
客户困境：企业发票管理难题重重
该知名头部数字阅读品牌在企业发票管理方面面临着诸多挑战。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程也处于断裂状态，这使得数据整合变得异常困难。在这样的情况下，费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。
每月财务部门需要处理500 + 张单据，所有的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率十分低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这导致了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的企业发票管理模式下，企业的运营成本不断增加，效率却难以提升。
合思良方：一站式解决企业发票管理痛点
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业在财务方面实现了准确性的提升，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著改善，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。
该解决方案涵盖了多个关键环节。在差旅管理方面，包括差旅申请和商旅线上订购，员工可以更加便捷地安排出差事宜。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利。在发票处理上，具备发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保了企业发票管理的规范化。
自动提报、资金结算、档案归档等环节实现了自动化处理，大大提高了工作效率。此外，还提供了商旅分析和自动记账功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。这些功能紧密配合，形成了一个完整的体系，有效解决了企业在企业发票管理方面面临的痛点。
显著成效：合思方案重塑企业发票管理格局
- 增效：提升企业运营效率
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。在付款进度管理方面，企业能够实时掌握付款情况，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。
同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也大幅提高。这些改变使得企业在企业发票管理及相关流程中能够更加高效地运作，节省了大量的时间和人力成本。
- 降本：节约企业运营成本
在降低成本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。在人力成本方面，减少了手工记账和人工整理档案的工作量，降低了人力成本。
在纸张和空间成本上，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业在企业发票管理及相关运营过程中能够更加合理地分配资源，提高了企业的经济效益。
- 合规：保障企业合法运营
合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案在企业发票管理的合规性方面提供了有力支持。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合法运营提供了坚实的保障。
- 先进：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
在绿色环保方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业在企业发票管理及整体财务运营方面迈向了新的台阶。
未来展望：开启企业发票管理新征程
综上所述，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业在企业发票管理方面面临着类似的挑战，需要像合思这样的专业解决方案来推动自身的数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也在为企业发票管理问题而烦恼，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的运营更加高效、合规、绿色。
