在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下，信息孤岛林立、工作效率低下、合规风险暗藏等问题，如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。合思以其先进的财务数智化解决方案脱颖而出，为企业破解这些难题提供了一把金钥匙，尤其是其发票电子存储方案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
破局之钥：合思财务数智化解决方案登场
合思以连接为核心战略，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过深度融合业务与财务，它成功打破了信息孤岛的壁垒，让企业能够挖掘出更多潜在价值。在这个平台上，发票电子存储方案作为重要的一环，为企业实现高效的发票管理提供了有力支持。
产品线全景：多元功能护航企业财务
合思拥有丰富多样的产品线，每一款产品都像是一颗璀璨的星星，共同照亮企业财务数智化的道路。
– 合思费控
实现了全流程的数字化费控管理，从费用申请到报销审批，每一个环节都在系统的精准把控之下。员工提交的费用申请能够快速流转，审批流程透明高效，让企业的费用支出更加合理规范。发票电子存储方案与合思费控紧密结合，让发票的存储和管理更加便捷，为费用报销提供了有力的支撑。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理，无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐，都能在商城中一站式解决。企业可以对差旅费用进行有效管控，同时员工也能享受到更加便捷的差旅服务。发票电子存储方案确保了差旅过程中产生的发票能够及时、准确地存储，方便后续的报销和核算。
– 合思档案
助力高效会计档案管理，其中发票电子存储方案是其核心功能之一。它能够将企业的发票以电子形式安全存储，不仅节省了大量的存储空间，还方便了企业对发票的查询和使用。企业可以根据需要随时调取发票信息，提高了工作效率。
– 合思付款
解决采购对账等问题，通过系统自动匹配发票和采购订单，减少了人工核对的工作量和错误率。发票电子存储方案让付款环节更加顺畅，企业可以快速获取发票信息，确保付款的准确性和及时性。
– 合思收款
实现销售开票收款等一站式管理，从销售合同签订到发票开具再到款项收回，整个流程都在系统的监控之下。发票电子存储方案保证了销售发票的安全存储和有效管理，为企业的资金回笼提供了保障。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析，通过对发票数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。发票电子存储方案为合思BI提供了丰富的数据来源，让企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况。
核心亮点：铸就卓越发票电子存储方案
- 广泛连接铸就畅通桥梁
合思的发票电子存储方案具有广泛的连接能力，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息壁垒，让发票信息能够在各个系统之间自由流通，实现了数据的共享和协同。企业可以通过一个平台获取所有与发票相关的信息，提高了工作效率和决策的准确性。 - 无需报销开启高效之旅
合思推出的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了消费即合规，采购即报销。发票电子存储方案在这个过程中发挥了重要作用，它能够自动采集发票信息，并将其与消费记录进行匹配，实现自动入账和归档。有多级无需报销分级标准，满足了不同企业的需求，提升了企业财务数字化实践效率。 - 合规安全筑牢坚固防线
在当前经济环境下，企业对合规安全的要求越来越高。合思的发票电子存储方案通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。它还通过多种安全认证，如数据加密、访问控制等，保障了发票信息的安全。企业可以放心地将发票信息存储在合思的平台上，不用担心信息泄露和安全问题。 - 智能高效开启便捷之门
运用AI数字科技，合思的发票电子存储方案实现了自动采集、自动流转、自动记账、自动归档等功能。发票信息可以自动从各种渠道采集到系统中，然后按照预设的流程进行流转和处理。自动记账功能让财务人员摆脱了繁琐的手工记账工作，提高了工作效率。自动归档功能将发票信息按照一定的规则进行分类和存储，方便了企业对发票的查询和使用。
价值体现：惠及企业各层级人员
- 老板视角
降本增效辅助决策：对于企业老板来说，合思的发票电子存储方案助力企业降本增效。通过对发票数据的分析，企业可以发现成本控制的关键点，优化采购流程，降低采购成本。同时，全流程财务收支管控让老板能够实时掌握企业的财务状况，为经营决策提供有力的支持。发票电子存储方案还可以帮助企业避免发票丢失和重复报销等问题，减少了企业的财务风险。 - 财务视角
释放压力精准管控：财务人员是发票管理的直接参与者，合思的发票电子存储方案为他们释放了巨大的压力。实现进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、接收、认证到抵扣，每一个环节都在系统的监控之下。智能识别风险功能可以帮助财务人员及时发现发票中的异常情况，如虚假发票、重复发票等，避免企业遭受损失。发票电子存储方案还提高了财务人员的工作效率，让他们有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。 - 员工视角
省事省心实时掌握：对于企业员工来说，合思的发票电子存储方案省事省心。大部分消费场景无需报销，员工在消费时只需将发票信息上传到系统中，系统会自动完成后续的处理。员工可以实时掌握业务进度，了解自己的费用报销情况。发票电子存储方案还提供了便捷的查询功能，员工可以随时查询自己的发票信息和报销记录。
典型场景：覆盖多元消费与业务
- 消费场景
全场景聚合消费生态：合思的发票电子存储方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，发票电子存储方案能够自动采集发票信息，并将其存储在系统中。企业可以对不同消费场景的发票进行分类管理，方便了费用的统计和分析。例如，企业可以统计员工的差旅费用、办公用品采购费用等，为企业的成本控制提供数据支持。 - 业务场景
开放的业财连接生态：包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。发票电子存储方案可以将发票信息与业务合同进行关联，实现业财融合。企业可以通过发票信息了解业务合同的执行情况，如合同的交付情况、款项的支付情况等。同时，业务合同的信息也可以为发票管理提供参考，如合同的金额、税率等。这种业财连接生态提高了企业的管理效率和决策的准确性。
成功案例：见证方案卓越成效
- 动力源
采用合思的发票电子存储方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短到了几天，大大提高了员工的满意度。发票电子存储方案让发票管理更加高效，减少了人工处理的工作量和错误率。 - 徐福记
企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的发票电子存储方案帮助企业对差旅费用进行了精准管控，通过对发票数据的分析，企业可以发现差旅费用的不合理支出，并采取相应的措施进行优化。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。发票电子存储方案让发票的存储和管理更加规范，提高了档案整理的效率。企业可以快速找到需要的发票信息，减少了查找发票的时间和精力。
市场定位：彰显独特差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他企业相比，合思的发票电子存储方案具有更广泛的连接能力、更先进的无需报销解决方案、更丰富的产品线和行业化解决方案。广泛的连接能力让企业能够与更多的系统进行对接，实现数据的共享和协同。先进的无需报销解决方案提高了企业的财务数字化实践效率。丰富的产品线和行业化解决方案满足了不同企业的需求，为企业提供了个性化的服务。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了科学、高效、合规的发票电子存储方案，真正实现了让有限更有效的目标，助力企业在数字化时代稳健发展。随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，不断完善产品和服务，为企业提供更加先进、更加智能的发票电子存储方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的发票电子存储方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅。
