在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的不断拓展和管理要求的日益提高，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。多系统林立导致数据如孤岛般分散，报销流程繁琐冗长，预算管控难以有效落地，这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式问题频出的困境。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。此外，企业在费用管控方面也存在诸多难题，预算与业务脱节，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本；对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以精准把控。
整体解决方案：合思打造财务数智化生态蓝图
合思针对企业面临的诸多痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的自由流通。这使得企业告别了多系统繁复操作的困扰，让数据在各个系统之间顺畅流转。
同时，合思提供了一系列针对性的解决方案。预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，避免费用超支；对公付款功能确保资金支付的安全与高效；发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性和准确性；自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。此外，合思还能根据不同企业的特点和需求，定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能与优势：合思引领财务数字化变革潮流
无需报销功能是合思的一大核心亮点，它让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票管理方面，合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警，帮助企业及时控制成本。
应用场景与案例：合思助力企业实现降本增效
合思的产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在动力源的案例中，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过实时差旅数据的分析和管理，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。通过对实时差旅数据的有效利用，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的产品，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。实时差旅数据的精准分析使得报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，应用场景有个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。实时差旅数据的合理运用让报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
在当前经济环境下，众多企业已经通过选择合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。
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