在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势如同坚固的基石,支撑着合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其强大的实力和潜力。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在众多成功案例中,汉威科技集团的故事尤为引人注目。接下来,让我们一起走进汉威科技集团,看看合思是如何助力其在财务数智化领域取得显著成效,尤其是在优化差旅申请流程方面发挥重要作用。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。
汉威科技集团就像一位智慧的使者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其业务广泛且深入,涉及到城市的各个角落,为社会的发展和进步贡献着自己的力量。在这样庞大而复杂的业务体系下,汉威科技集团对于财务管理的精准性和高效性有着极高的要求。差旅申请流程作为企业日常运营中的重要环节,也需要更加科学、便捷的管理方式。
量身定制:合思为汉威打造的全方位解决方案
- 费控先锋:全流程数字化费控管理
合思为汉威科技集团带来了企业消费商城 + 易商卡的组合模式,全面覆盖因公消费全场景。这就如同为汉威打造了一个智能化的消费王国,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。
在这个智能化的体系中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。就像一条条有序的河流,数据顺畅地流动,无需人工繁琐地操作。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。汉威科技集团率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔费用都清晰可查,每一个环节都高效有序。特别是在差旅申请流程方面,员工可以通过系统快速提交申请,相关数据自动流转到审批环节,大大提高了申请的效率。
- 付款智控:精准管理资金流向
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,如同一位精明的财务管家,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在差旅申请流程中,涉及到的费用预算和支付环节也能得到精准的管理,确保每一笔差旅费用的支出都符合企业的财务规定。
- 收款增效:打通销售与财务链路
合思收款为汉威科技集团打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能如同神奇的魔法,缩减了开票周期。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在差旅申请流程中,如果涉及到销售相关的差旅活动,合思的收款解决方案能够确保相关费用的及时回收和准确核算。
- 决策智囊:智能财务分析助力经营
合思BI为汉威科技集团预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这就像为企业配备了一位智能的财务分析师,能够快速准确地分析财务数据。
个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅申请流程中,通过对差旅费用的分析,企业可以了解不同部门、不同项目的差旅成本情况,从而优化差旅政策,提高资源利用效率。
显著成效:合思方案为汉威带来的变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着汉威科技集团在资金管理上更加精准,减少了不必要的财务风险。
在收款方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。销售人员能够更加专注于业务拓展,而不用担心收款问题。
同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为汉威科技集团节省了大量的时间和成本。通过这些分析模板,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。在差旅申请流程方面,整个流程更加顺畅,员工申请差旅更加便捷,企业对差旅费用的管理也更加精准。
携手未来:合思解决方案的优势与展望
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅申请流程的优化,还是其他财务管理环节的提升,合思都能根据企业的实际需求进行定制化服务。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。合思将为你提供全方位的财务数智化服务,尤其是在优化差旅申请流程方面,让你的企业财务管理更加高效、便捷。现在,你可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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