在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，员工报销体验和财务工作效率均显著提升。这一成功案例，不仅为动力源带来了巨大的价值，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入导致合规性难以保证。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法满足企业快速决策的需求。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在差旅政策执行管理方面，也面临着诸多挑战，如何确保差旅政策的有效执行，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：破局财务数字化难题
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在差旅政策执行管理方面，系统能够根据人员信息和订单数据，对差旅费用进行精准管控，确保差旅政策的有效执行。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅政策执行管理的力度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅政策执行管理中，系统能够实时获取和分析相关数据，为管理者提供及时、准确的决策依据。
显著成效：全方位提升企业价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。同时，系统严格按照差旅政策执行管理，确保员工的差旅费用合规，避免了不必要的麻烦。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。在差旅政策执行管理方面，财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时发现和解决问题。
对于企业管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策执行管理方面，管理者可以根据系统提供的数据，对差旅政策进行优化和调整，确保政策的有效性和合理性。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。在差旅政策执行管理方面，合思的解决方案帮助动力源有效地解决了政策执行难题，提高了管理效率和效果。
未来展望与行动号召
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。同时，合思的解决方案也为其他面临类似财务数字化挑战的企业提供了可行的路径。
如果您的企业也面临着差旅政策执行管理等财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
