报销审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在企业的运营管理中，财务管理可谓是重中之重。然而，众多企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战。多系统林立，导致数据如同被隔绝在一个个孤岛上，难以实现有效流通与整合。传统的手工报销流程繁琐至极，预算管控难以真正落地，复杂的费用类型更是让核算工作困难重重。

就拿动力源来说，其存在大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式弊端丛生，员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票验真、查重等手工操作，很难避免假票、错票、重票的情况发生。百胜软件也面临着类似的困扰，近50个成本中心使得费用分摊核算难上加难，现有的报销系统与预算系统相互脱节，主要的费用归集工作只能依靠人工完成，预算执行更是基本滞后。

随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，组织架构也愈发复杂，对财务精细化管理的需求变得愈发迫切。但传统的财务管理方式显然已无法满足这些需求。同时，行业监管对企业财税合规的要求也越来越严格，税收征管数字化、智能化的推进，让电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业业务的多元化发展，使得费用类型不断增多，管理难度也随之加大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。

在这样的背景下，财务数字化转型成为了企业的必然选择。而合思的财务数字化产品，正是企业实现这一转型的得力助手。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过自身的技术和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和效益。让企业在复杂多变的市场环境中，能够更好地应对各种挑战，实现可持续发展。

以客户为中心，合思为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源得到更充分的利用。合思的目标是推动财务数字化变革，引领行业发展，成为企业财务数智化领域的领导者。

它为企业提供一站式、全方位的财务服务，促进企业业财融合，实现数据价值的最大化。同时，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业打造一个敏捷、智能、安全的财务生态系统，帮助企业在数字化时代赢得竞争优势。

模块功能：协同运作的财务利器

合思的产品拥有多个主要模块功能，它们相互协同，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多维度预算管控，能够自动校验费用标准，并与其他系统集成，确保费用合规和预算执行。例如，在动力源的应用中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与自身同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城聚合了多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，不仅无需垫资，而且预订的条目发生即合规。

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，支持数据穿透查询，为管理层决策提供有力依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，大大提升了工作效率及数据准确性。

功能亮点：创新驱动的财务管理体验

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

强大的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，发票识别效率得到提高，财务审核工作量减轻。

灵活的配置和定制化能力可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业个性化的管理要求。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，审批流设置「金额判断条件」，如申请金额超过3000时，自动跳转到对应审批节点。

优势尽显：超越同行的卓越之选

与其他产品相比，合思具有显著的优势。融资实力方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持保证了产品的持续研发和创新，能够不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更稳定、可靠的财务数智化解决方案。

服务网络上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，快速响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。

行业经验上，合思拥有众多不同行业的成功案例，积累了丰富的行业经验，能够深入了解各行业企业的财务管理特点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。

技术创新上，合思不断投入研发，采用先进的技术和架构，如敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案等，具有较强的技术创新性和领先性，能够为企业带来更高效、便捷、智能的财务管理体验。

目标用户与应用场景：多行业的广泛覆盖

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务精细化管理有较高需求、面临财务管理痛点的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。

在制造业，合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、生产费用、采购费用等。派克新材使用合思费控和银企直连，应用于多个场景后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药业，涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，应用于多个场景后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业，涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联，应用于多个场景后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业使用合思产品后，都取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理中面临的多系统集成难、手工报销繁琐、预算管控不落地、费用核算复杂等痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以看出，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效，能够提升企业的财务管理效率、优化流程、加强费控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，企业将获得专业的财务数智化解决方案、强大的技术支持和优质的服务，能够快速实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中赢得优势。立即行动，选择合思，免费试用，让企业的财务管理更加高效、智能、合规，开启企业财务数字化的新篇章。