在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，尤其是在差旅管理和数据合规方面。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业解决财务难题，实现差旅数据合规，推动数字化转型的。
零食巨头风采
这家国民经典零食品牌，在市场上屹立30余载，深受消费者喜爱。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模彰显着其在零食行业的重要地位。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，是行业内的佼佼者。
业务困局凸显
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管理流程繁冗低效
该品牌覆盖全国的销售版图，使得供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就导致整个管理过程繁杂且低效，各个系统之间的信息流通不畅，增加了管理成本和难度。 -
差旅核算难题重重
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅工作量大，还难以释放财务的真正价值，无法为企业决策提供更有效的支持。 -
差旅管控漏洞频出
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，大量的资金在差旅环节被浪费，影响了企业的整体效益。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的不规范也给企业的合规运营带来了潜在风险。
合思妙方登场
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了全方位的支持。
方案实施路径
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消费申请与订购开启
员工通过合思商城进行差旅申请和线上订购，同时也可以使用易商卡进行线下消费。这样的线上线下结合的方式，为员工提供了便捷的消费途径，也便于企业对差旅消费进行统一管理。 -
发票采集与审核跟进
系统会自动采集发票，进行审核对账、统一开票和自动提报。这一系列操作减少了人工干预，提高了工作效率，也保证了数据的准确性和差旅数据合规性。 -
记账与归档完成闭环
资金结算后，系统自动记账，并完成档案归档。整个流程实现了自动化，大大缩短了财务处理时间，提高了财务工作的效率和质量。
显著成果展现
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业财融合与档案合规
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力支持，同时也保证了差旅数据合规。 -
数据采集与校验精准
通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加可靠，为企业的合规运营提供了坚实保障。 -
一体化管理与成本降低
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理更加规范、高效，也减少了不必要的资源浪费。 -
智能关联与管理升级
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
客户盛赞之声
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，也证明了合思在差旅管理和财务数字化转型方面的实力。
如果你也面临着类似的财务难题，想要实现差旅数据合规和财务数字化转型，不妨选择合思。合思将携手企业，共同提升企业管理效率和竞争力。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
