合思财务数智化:出差预算控制的制胜法宝

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制了行之有效的解决方案,全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其是在出差预算控制方面表现出色。

合思财务数智化:出差预算控制的制胜法宝
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制了行之有效的解决方案,全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其是在出差预算控制方面表现出色。

合思全景:财务数智化领航者

合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力,也为企业的出差预算控制提供了坚实的保障。

合思费控:功能强大的出差预算控制利器

合思费控具备强大的多系统集成能力。它能够与HR系统实现无缝对接,同步人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据;还能和BPM系统深度融合,获取订单数据。这种集成打破了数据孤岛,让企业的各项数据能够自由流通,为出差预算控制提供了全面准确的数据支持。

在发票处理方面,合思费控更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等功能。这一系列操作大大提高了发票处理效率,减少了人工错误,确保了每一笔出差费用的合规性,为出差预算控制提供了精细的管理手段。

通过单据信息转换,合思费控实现了跨系统预算管理。它可以对预算进行实时校验和预警,当出差费用接近或超出预算时,系统会及时发出提醒,帮助企业有效控制出差预算。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理功能,让企业在出差相关的合同管理上更加清晰透明,进一步保障了预算的合理使用。

合思费控还能自动生成财务凭证,无需人工操作。其强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,为出差预算控制提供了高效的管理流程。

合思对比:出差预算控制优势尽显

与传统财务系统相比,合思在出差预算控制方面的优势十分显著。其无需报销的解决方案,让员工因公出差消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都合规合理,从源头上控制了出差预算。同时,财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,大大简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。

而传统系统在出差预算控制方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握出差费用情况,难以对预算进行有效控制。合思凭借其强大的系统集成能力,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让出差预算控制更加精准高效。

合思案例:出差预算控制成效显著

  1. 动力源:出差预算控制效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在出差预算控制方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,有效控制了出差相关的人力成本和时间成本。
  2. 汉威科技:出差预算核算与支付效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在出差预算控制上,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让出差预算的核算和支付更加高效。
  3. 派克新材:出差预算管控与报表产出双优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。出差预算控制效果显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业对出差预算的管控更加精准,报表分析更加及时。
  4. 江西中机:出差费用核算与补贴核算双提速
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。在出差预算控制方面,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让出差费用的核算和补贴管理更加高效。
  5. 李群自动化:出差全流程效率显著提升
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。在出差预算控制上,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,让出差全流程更加顺畅高效。
  6. 海威茨:出差周期与成本双降低
    海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。出差预算控制效果明显,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,降低了出差的时间成本和物资成本。
  7. 雄帝科技:出差费用管控与集团管控双加强
    雄帝科技运用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。在出差预算控制方面,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,让企业对出差费用的管控更加严格有效。
  8. 亿嘉和:出差全流程闭环管理与效率提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公出差消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔出差费用都透明合规,有效控制了出差预算。
  9. 可孚医疗:出差报销与采购效率双提升
    可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购到付款的内部效率提升、采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。在出差预算控制方面,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,提高了出差相关的采购和报销效率。
  10. 赛傲生物:出差报销与预算节省双成效
    赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控等问题。在出差预算控制上,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,实现了出差报销效率和预算节省的双重成效。
  11. 泽璟制药:出差会议审批与人力成本双优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。在出差预算控制方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,优化了出差会议的审批流程和人力成本。
  12. 斯利安:出差业财管理与费用管控双改善
    斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。在出差预算控制上,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,改善了出差业务和财务的管理以及费用管控。
  13. 医百科技:出差业务与财务流程双打通
    医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。在出差预算控制方面,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了出差业务和财务流程的无缝对接。
  14. 中亦科技:出差报销与审核效率双提高
    中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作信息反复核对低效易出错等问题。在出差预算控制上,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,提高了出差报销和审核的效率。
  15. 长亭科技:出差财务核算与付款效率双提升
    长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。在出差预算控制方面,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,提升了出差财务核算和付款的效率。
  16. 奥比中光:出差流程与审批时效双完善
    奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。在出差预算控制上,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,让出差流程更加完善和高效。
  17. 帆书:出差系统整合与单据处理双优化
    帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作、数据分散、内审凭证抽样难等问题。在出差预算控制方面,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,优化了出差系统的整合和单据处理。
  18. 紫光云:出差事前控制与报销支付双革新
    紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。在出差预算控制上,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,加强了出差的事前控制和报销支付的革新。
  19. 噢易云:出差周期与费用监控双改善
    噢易云运用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散、跨地区报销周期长、成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明、预算难控制等问题。在出差预算控制方面,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,改善了出差的周期和费用监控。
  20. 百胜软件:出差报销周期与资金效率双提升
    百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。在出差预算控制方面,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,实现了出差报销周期和资金效率的双重提升。
  21. 猫人:出差财务核算与报销效率双飞跃
    猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制等问题。在出差预算控制方面,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了出差财务核算和报销效率的双飞跃。
  22. 尚品食品:出差报销与成本控制双优化
    尚品食品运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。在出差预算控制方面,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到了有据可查、有源可溯,查账速度更高效,优化了出差报销和成本控制。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的产品功能、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题,在出差预算控制方面表现尤为突出。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果你想体验合思在出差预算控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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