在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退。在这样的背景下，精细化运营和财务数智化成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思凭借专业的财务数智化服务，为众多连锁零售企业提供了行之有效的解决方案，助力企业实现差旅活动优化。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，虽然在市场拓展上取得了显著成效，但也面临着一系列运营难题。
在差旅管理方面，巡店督导的差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。费标、差标缺乏有效校验，使得成本难以合理控制。同时，员工因公消费需要自行垫资，给员工带来了不便，也影响了工作积极性。差旅补贴计算繁琐，容易出现差错，进一步加重了财务人员的工作负担。
门店发票管理也是一大难题。由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常复杂。传统的报销方式需要员工贴票、打印报销单，不仅浪费时间和精力，还容易出现发票丢失、错贴等问题。发票与单据的关联不及时、不准确，导致财务数据的真实性和准确性受到影响。
私车公用的管控也较为薄弱。公里数核查困难，员工报销缺乏有效的监督机制，容易出现虚报、多报的情况。行程记录不精准，补贴计算不透明，引发了员工之间的不公平感，影响了团队的凝聚力和工作效率。
合思方案：全方位的差旅活动优化
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案，实现了差旅活动的全面优化。
-
差旅申请与报销智能化
在差旅申请环节，合思系统支持移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。员工因公消费无需垫资，通过统一对账、统一结算的方式，由企业与供应商直接结算，减轻了员工的经济压力。差旅补贴也实现了自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算满足了企业不同部门、不同项目的财务管理需求。通过这些措施，成本得到了合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率和准确性。 -
门店发票管理便捷化
合思提供的发票袋解决方案，为门店发票管理带来了极大的便利。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票、打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。同时，系统还能实时监控发票状态，及时发现异常情况，确保财务数据的安全可靠。 -
私车公用管控精准化
对于私车公用的管理，合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，系统会准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能有效防止了虚报、多报的情况发生，AI风控助手能够实时识别异常操作，确保私车公用的管控更加精准、透明。
显著成果：差旅活动优化带来的连锁反应
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，差旅活动优化带来了一系列积极的连锁反应。
-
高周转率得到保障
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙集团业内首屈一指的高周转率得到了有效保障。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的物流周转速度使得企业能够更快地满足市场需求，提高了客户满意度，增强了市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
通过差旅活动优化和财务数智化管理，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。合理的成本控制使得企业在市场竞争中更具价格优势，能够获得更多的利润空间。同时，结账期大大缩短，为业务数据洞察打好了基础，企业能够更加及时、准确地了解市场动态和自身经营状况，做出科学的决策。 -
财务自动化水平大幅提升
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员从繁琐的报销审核、数据统计等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的战略发展提供了有力的支持。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，合思的解决方案能够帮助企业解决运营中的痛点，实现差旅活动优化，进而达到降本增效、提升竞争力的目的。希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱财务数智化，选择合思的服务，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
