在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式让企业极易陷入“无利润区”。同时，财务管理方面也存在着不少弊端，比如发票处理效率低下等问题，严重影响了企业的运营和发展。此时，通过财务数智化转型来解决这些痛点，成为了连锁零售企业的迫切需求。而合思，正是为连锁零售业提供财务数智化解决方案的得力助手，能够有效提升发票处理效率。
综合解决方案：全流程覆盖赋能连锁零售
合思为连锁零售业量身打造了一套综合解决方案，就像一位贴心的管家，全面照顾着企业的财务和业务。这套方案涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面，从业务终端到运营中台实现了全流程覆盖。它就如同一条无形的纽带，将各个环节紧密连接起来，为企业的管理决策提供有力支持，助力企业挖出净利润，同时也在潜移默化中提升发票处理效率。
在连锁门店的日常运营中，涉及到各种费用的管理和业务操作。从开店初期的筹备费用，到日常运营中的采购、销售等环节的费用，每一张发票的处理都至关重要。合思的解决方案能够对这些费用进行精细化管理，确保发票的及时处理和准确记录，避免了因发票处理不及时而导致的财务风险。在全域营销方面，无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销，都会产生大量的费用。合思可以对这些营销费用进行有效的分析和管控，提升发票处理效率的同时，还能让企业清楚地了解每一笔营销投入的回报情况，从而优化营销策略。
核心功能亮点：四大支柱支撑财务数智化
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专业人才：业财翻译官精准决策
合思拥有一批专业的财务人员，他们就像是“业财翻译官”。这些专业人才深入挖掘和解读数据，将复杂的财务数据转化为通俗易懂的业务信息。他们凭借敏锐的洞察力和丰富的经验，从海量的数据中提取有价值的信息，为业务部门提供准确的决策依据。在发票处理过程中，他们能够对发票数据进行深入分析，发现潜在的问题和风险，提前做好应对措施，从而提升发票处理效率，确保财务数据的准确性和可靠性。 -
完善体系：业财流程分析保障数据流转
贯穿业财流程的分析体系是合思解决方案的重要支撑。这个体系就像一个精密的仪器，确保数据准确、及时、完整且流转顺畅。从业务前端产生的数据，到财务后端的核算和分析，每一个环节都有严格的规范和流程。在发票处理方面，该体系能够对发票的开具、收取、审核、报销等环节进行全程监控，避免了发票丢失、重复报销等问题的发生，大大提升了发票处理效率。同时，它还能对发票数据进行实时分析，为企业的财务管理提供有力支持。 -
业务融合：业务数据结合带动流转
合思将业务过程与数据有机结合，遵循业务规律带动数据流转。在连锁零售业中，业务活动复杂多样，每一笔业务都会产生相应的发票和数据。合思的解决方案能够将这些业务活动与发票数据紧密关联起来，实现业务数据和财务数据的同步更新。例如，在采购业务中，当采购订单生成时，系统会自动关联相应的发票信息，在发票到达时能够快速进行匹配和处理，提升发票处理效率的同时，也让企业能够更好地掌握业务进展情况。 -
智能工具：业务语言系统辅助决策
以具备业务语言的系统工具是合思的一大特色。这些工具就像企业的智能助手，能够直观地呈现财务数字化成果，辅助各层管理者决策。系统界面简洁明了，操作方便快捷，即使是没有专业财务知识的业务人员也能轻松上手。在发票处理方面，系统能够自动识别发票信息，进行分类和归档，大大减少了人工操作的时间和错误率，提升发票处理效率。同时，系统还能生成各种财务报表和分析图表，让管理者能够一目了然地了解企业的财务状况和经营情况。
用户收益：数据驱动带来多重效益
合思的解决方案为连锁零售企业带来了诸多收益，而提升发票处理效率则是其中的重要一环。通过实现数据驱动决策，企业能够更加科学地进行运营管理，提高运营效率，降低成本。
在发票处理方面，员工的报销体验得到了极大提升。以往繁琐的报销流程，需要员工手动填写大量信息，提交各种发票，等待漫长的审批时间。而现在，合思的系统可以实现发票的自动识别和录入，员工只需上传发票照片，系统就能自动提取关键信息，生成报销单。同时，审批流程也变得更加高效，单据审批和归档时间大大缩短。财务核算的自动化程度也得到了提高，减少了人工干预，降低了人工成本率。
此外，合思的解决方案还能挖掘企业的净利润，优化经营策略。通过对发票数据和业务数据的深入分析，企业能够发现潜在的成本节约点和盈利增长点。例如，通过分析采购发票数据，企业可以与供应商进行更有利的谈判，降低采购成本；通过分析销售发票数据，企业可以了解不同产品的销售情况，调整产品结构，提高销售利润。
典型场景：贴合连锁零售实际需求
- 连锁门店场景：全阶段费用管理
连锁门店在不同的发展阶段都有其独特的费用管理和业务操作需求。在开店阶段，涉及到店面租赁、装修、设备采购等大量费用。合思的解决方案能够对这些费用进行详细的规划和管理，确保每一笔资金都用在刀刃上。在发票处理方面，系统可以对开店过程中产生的各种发票进行分类管理，及时进行报销和核算。
在日常运营阶段，门店的采购、销售、员工薪酬等费用频繁发生。合思可以实时监控这些费用的支出情况，对发票进行及时处理和分析。当出现异常情况时，如某笔采购费用过高或发票信息不符，系统会及时发出预警，提醒管理人员进行处理。
- 零售营销场景：多渠道费用管控
零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景下会产生大量的费用。合思的解决方案能够对这些营销费用进行精细化管理，提升发票处理效率。在品牌活动方面，系统可以对活动策划、执行、宣传等各个环节的费用进行跟踪和分析，确保活动费用的合理使用。在营销推广方面，通过对不同渠道的发票数据进行分析，企业可以了解各个渠道的营销效果，优化营销投入。在新媒体营销方面，合思可以对广告投放、网红合作等费用进行管理，确保每一笔营销费用都能带来最大的回报。
客户成功案例：实践验证解决方案实力
众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型，提升了发票处理效率，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解决了财务报销流程低效的问题。以往繁琐的发票处理和报销流程，让员工和财务人员都苦不堪言。而现在，通过合思的系统，发票处理变得更加高效，年节约成本达到了5000万。
COMMUNE幻师实现了财务数字化，日常报销能够在1小时内付款、当天关账。通过对发票数据和业务数据的分析，企业降低了门店人工成本率，节省了4000 – 5000万/年。这不仅提升了企业的运营效率，还让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
烤匠通过合思费控优化了报销流程，释放了店长的精力。店长可以将更多的时间和精力放在门店的经营管理上，而财务数据也能够为业务决策提供有力支持。在发票处理方面，烤匠的效率得到了大幅提升，确保了财务数据的准确性和及时性。
可孚医疗搭建了SKU级UE模型，产出日利润报表，精准操盘全域营销。通过对发票数据和业务数据的深度分析，企业提升了财务审核和报表产出效率，能够更加及时地了解企业的经营状况，做出科学的决策。
连锁零售业正面临着财务数智化转型的机遇和挑战。合思凭借专业的解决方案和成功的实践经验，能够有效帮助企业解决痛点、提升效益，尤其是在提升发票处理效率方面表现出色。如果您是连锁零售企业，想要体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，积极拥抱财务数智化变革，挖出企业净利润。
