在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。财务支出优化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借卓越的技术和创新的解决方案,引领着企业财务数字化转型的时代潮流。
合思:财务数字化服务的先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,就致力于财务数字化服务的应用与创新。它以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思通过广泛连接的生态,将企业内外部的各种资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。
这个方案为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业的消费行为更加透明、高效;费控报销模块,实现了费用的精准控制和快速报销;收付款管理确保了资金的安全流转;财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案则让企业的财务档案管理更加便捷、安全。通过这些服务,合思助力企业实现业财融合,在财务支出优化方面发挥了重要作用,帮助企业降本增效、合规经营和实现低碳运营。
核心产品:构筑财务支出优化的坚实堡垒
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打通了这些割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。员工可以轻松在线申请差旅,通过线上商城订购机票、酒店等,审核流程也更加便捷高效。同时,统一开票功能避免了员工收集发票的麻烦。此外,合思费控还拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。发票管理可以自动识别发票信息,避免假票、重复报销等问题;资金支付确保了资金的安全流转;预算管控可以实时监控企业的费用支出,避免超支;智慧财务则为企业提供了智能化的财务分析和决策支持。在财务支出优化方面,合思费控能够帮助企业精准控制费用,提高资金使用效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业员工在预订差旅服务时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
合思商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。无论是出差的机票、酒店预订,还是员工的用餐安排,都可以在合思商城轻松完成。其同屏比价、消费透明的功能特点,让企业的差旅费用支出更加合理。企业可以通过合思商城优化差旅支出,节约成本。同时,合思商城也提高了员工的差旅体验,让员工能够更加专注于工作。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。传统的会计档案管理需要大量的纸质文件,不仅占用空间,而且查找和整理非常麻烦。而合思档案实现了电子档案的智能化管理,企业的财务档案可以随时随地进行检索和查阅。
合思档案能帮助企业实现业财一体、管理自动化。它将业务数据和财务数据进行整合,让企业的财务管理更加高效。同时,自动化的管理流程减少了人工操作,降低了出错的概率。在财务支出优化方面,合思档案可以帮助企业减少档案管理的成本,提高工作效率。
- 收支管理全场景覆盖:助力财务收支精准把控
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了供应商一站式线上对账。以往,企业与供应商的对账需要大量的人工操作,而且容易出现错误。合思付款让对账变得更加简单、高效,确保了资金的安全支付。
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。企业在销售业务完成后,可以快速开具发票,提高了资金回笼的速度。合思BI提供了智能化财务收支经营分析,通过对企业的财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。企业可以根据分析结果,优化财务支出结构,提高资金使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店:打造一体化管理新生态
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。它提供了丰富的场景模板和标准化接口,实现了数据的快速集成和一体化管理。
企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用。这些应用可以与企业现有的系统进行无缝对接,提高了企业的信息化水平。开放的应用商店也为企业的创新发展提供了更多的可能性。在财务支出优化方面,开放的财务数字化应用商店可以帮助企业整合资源,实现财务数据的高效利用。
优势凸显:合思“无需报销”方案独树一帜
合思的“无需报销”解决方案在财务支出优化方面具有显著优势。它降低了员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,合思的方案节约了场地和耗材成本70%。传统的报销模式需要大量的纸质文件和办公场地,而合思的数字化方案则大大减少了这些成本。此外,合思的方案提高了业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加透明、高效。最重要的是,它保障了数据安全合规100%,让企业在财务支出管理方面更加放心。
合思的分级标准(L1 – L5)能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自己的情况,选择适合自己的数字化方案,提升财务数字化实践效率。与传统报销模式相比,合思的方案在合规管理、降本增效和用户体验方面表现更优。在合规管理方面,合思的方案严格遵循相关法律法规,确保企业的财务支出合法合规。在降本增效方面,它通过优化流程、节约成本,提高了企业的经济效益。在用户体验方面,员工和财务人员都能感受到更加便捷、高效的服务。
应用案例:见证合思财务支出优化的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率大大提高。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资金投入到研发和生产中。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。在财务支出优化方面,动力源通过合思的解决方案,实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。 -
徐福记:差旅费用优化的成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让徐福记能够选择最优惠的差旅服务。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变让徐福记在差旅支出方面实现了优化,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理成本降低的见证者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思档案的智能化管理让档案管理工作变得更加轻松、高效。同时,它保障了数据安全合规100%,让企业的财务档案得到了妥善的保管。在财务支出优化方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,降低了档案管理的成本,提高了工作效率。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力支持者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案。合思的产品和服务助力汉威科技集团实现了财务支出的优化,让企业的财务管理更加科学、规范。在合思的帮助下,汉威科技集团能够更好地应对市场变化,实现稳健运营和科学决策。 -
中影股份:业财融合与管理效率提升的受益者
中影股份在财务数字化转型中选择了合思的产品和服务。合思帮助中影股份提升了管理效率,实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据得到了有效整合,让企业的决策更加科学。在财务支出优化方面,中影股份通过合思的解决方案,实现了财务资源的合理配置,提高了企业的经济效益。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。