在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,管理需求也与日俱增。传统财务模式宛如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以跟上企业发展的步伐。特别是在财务收支管理领域,多系统各自为政、数据分散如沙、流程繁琐似麻等问题层出不穷,导致企业成本攀升、效率低迷、合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
合思,作为财务数智化领域的科技先锋,以其先进的解决方案为企业开辟了一条破局之路,尤其是在发票精准审核方面,为企业财务管理带来了新的变革。
破局之道:全方位财务数智化服务
合思构建了一个广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管理更加科学精准。利用合同管理台账,规范了对公付款与合同管理流程,确保每一笔资金的流动都有迹可循。发票精准审核功能更是一大亮点,采用发票智能校验和自动生成凭证等功能,极大地提升了财务工作效率和合规性。
功能探秘:合思费控丰富模块
合思费控宛如一个功能强大的宝藏盒,拥有丰富的功能模块。
发票管理模块提供了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保每一张发票都经过精准审核,为企业财务安全保驾护航。
费用管理模块可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。同时,还支持个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。
此外,合思费控还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业财务管理更加高效便捷。
亮点聚焦:合思产品核心优势
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无需报销:消费即合规新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,实现了发票精准审核的高效执行。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过这种方式,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够实时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。 -
灵活管控:费用精细管理之道
合思可根据企业需求设置多元化费用标准,实现费用的精细化管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。这种灵活的配置与管控方式,能够确保企业费用支出合理合规,实现发票精准审核在费用管理中的有效应用。 -
智能审批:提升报销效率利器
合思实现了移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。审批流程透明化、线上化,可设置多级审批和触发条件,确保审批的准确性和及时性。在这个过程中,发票精准审核贯穿始终,保障了每一笔报销的真实性和合规性。
价值彰显:合思方案显著成效
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效率提升:员工报销与会计工作减负
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,曾经漫长的报销等待期成为过去式。以部分企业为例,员工报销周期从数周缩减至一周以内,效率提升数倍。会计工作量也相应减少,人员成本得到有效节约。企业的财务核算和付款效率显著提高,让企业能够更加高效地运转。 -
合规加强:杜绝票据风险保障
在合规性方面,合思通过发票精准审核等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,避免了费用超标等问题。企业能够更加规范地进行财务管理,降低合规风险。 -
管理优化:数据驱动决策升级
合思帮助企业实时掌握经营数据,为管理层提供及时、准确的决策依据。规范了业务流程,提升了企业内部协作效率和管理水平。通过发票精准审核,企业能够更好地分析费用支出情况,优化资源配置,实现可持续发展。
场景剖析:合思应用多元领域
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个人报销:便捷提交精准审核
在个人报销场景中,员工可通过移动设备便捷提交报销申请。系统自动校验费用标准和预算,进行发票精准审核,确保每一笔报销都符合规定。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请。 -
商旅出行:一站式服务合规无忧
商旅出行场景中,合思实现了免垫资、免开票的一站式服务。员工在出行过程中的消费能够得到有效管控,发票精准审核确保了费用的合理性和合规性。企业能够更好地管理商旅费用,降低成本。 -
预算管控:实时监控预警精准
预算管控方面,合思可对各部门、各项目的预算执行情况进行实时监控和预警。通过发票精准审核,及时发现预算执行过程中的问题,确保预算目标的实现。企业能够更加科学地进行预算管理,提高资金使用效率。 -
合同管理:关联信息进度掌控
在合同管理场景中,合思关联合同信息,实时掌握付款和回票进度。发票精准审核与合同管理相结合,确保每一笔付款都与合同约定相符,保障了企业的合法权益。
案例见证:专精特新企业成功实践
众多专精特新企业已经成功应用了合思的解决方案,并取得了显著成效。
一些企业通过合思费控、商城、BI和开放平台的集成应用,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短,效率大幅提升,财务核算和付款效率显著提高。
还有企业借助合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,实现了财务管理的规范化和高效化。
优势凸显:合思市场定位与差异
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。以其无需报销的创新模式、广泛的系统连接能力、灵活的配置和个性化定制服务,区别于传统的财务软件提供商。
能够快速响应企业需求,为不同行业、不同规模的企业提供贴合实际的解决方案。通过发票精准审核等核心功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,带来了显著的效率提升、合规保障和管理优化价值。在发票精准审核方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,深入挖掘企业需求,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验发票精准审核带来的财务管理新变革,让企业的财务管理更加有限更有效。