在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，书写了一段精彩的篇章。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的业务体系，让动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
转型困境：动力源的财务难题
- 系统之困：流程繁杂与数据割裂
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未完全达到预期效果。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
- 业务之难：报销繁杂与管理滞后
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：破解动力源财务密码
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系统集成：打通数据流通脉络
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让数据能够更加流畅地在各个系统之间流通。 -
无需报销：提升员工幸福指数
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：步步为营的转型之旅
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数据对接：搭建转型基础
合思将动力源现有的多个系统与合思费控进行数据对接，确保人员信息、订单数据等基础数据和业务数据能够准确同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的业务开展奠定了坚实的基础。 -
培训赋能：提升员工能力
为了让动力源的员工和财务人员能够更好地使用合思费控系统，合思为他们提供了系统使用培训。培训内容包括无需报销流程、系统连接和操作方式等。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。 -
业务引导：逐步优化系统
合思逐步引导动力源在合思费控系统上开展各项业务，如差旅费报销、销售费用管理等。在业务开展过程中，根据实际使用情况进行系统优化和调整，确保系统能够更好地满足动力源的需求。
显著成效：动力源的华丽转身
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效率提升：操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验：填报时间缩短与消费便利
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
合规管理：费控更合规与结算更统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地为企业的发展提供支持。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时差旅数据在整个转型过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地掌握差旅情况，进行成本控制和决策优化。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的连接能力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务痛点，提升竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
