在当今企业数字化转型风起云涌的时代，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，传统的纸质档案管理模式仿佛是束缚企业发展的枷锁，存在着诸多难以忽视的痛点。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业量身打造了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理领域实现数字化、自动化与合规化的华丽转身。
行业痛点：传统会计资料整理之困
在企业会计档案管理的漫漫征途中，诸多挑战如影随形。传统的纸质档案管理模式宛如一座沉重的大山，成本高昂且效率低下。企业在会计资料整理过程中，需要耗费大量的人力、物力和财力来存储和保管纸质档案，这无疑给企业的运营成本带来了巨大的压力。
同时，数据难以汇总分析也是一个亟待解决的问题。在纸电混合的时代，90%的企业都在会计资料整理方面遭遇了不同程度的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，繁琐的工作流程让他们疲惫不堪。业务人员在报销等流程中，也不得不面对繁琐的纸质票据处理，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
此外，数电票的快速扩张更是对企业财务档案管理提出了更高的要求。企业需要一个专业的电子会计档案管理平台来适应这一变化，以确保会计资料整理工作的顺利进行。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，为决策数智化提供有力支持。通过合思档案，CEO/高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到显著提升。合思档案实现了档案数据同源和全流程透明流转，让会计资料整理工作变得更加轻松和高效。归档员/财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员在与合思档案的协作中，能够实现档案外审在线化、可溯源，大大减少了沟通成本。审计工作变得更加便捷和高效，审计结果也更加准确可靠。
合思档案通过广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力。它为企业提供了一个连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，让企业在会计资料整理方面更加得心应手。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列丰富且强大的核心功能，为企业的会计资料整理工作提供了有力的支持。
多源采集是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自内部系统的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，合思档案都能轻松采集，确保会计资料的完整性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装凭证数据，实现字段映射和“四性检测+业务检测”。这一功能保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，让会计资料整理工作更加规范和科学。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足不同阶段的管理要求。企业可以根据自身的需求，灵活设置权限，确保会计资料的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展功能让企业可以根据业务的发展和变化，随时调整档案管理的结构。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合和全场景数字化利用。企业在需要查找会计资料时，可以通过多维检索功能快速定位所需信息，一站式预览功能让企业可以全面了解档案的详细内容，穿透联查功能则可以让企业深入挖掘档案背后的业务信息。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在会计资料整理方面更是表现卓越。
显著的降本增效是合思档案为企业带来的直接好处。企业告别了传统的手工归档方式，不仅节约了纸张和整理成本，还大大提升了检索效率。在会计资料整理过程中，企业可以更加高效地完成工作，减少了不必要的人力和物力浪费。
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节之间实现了无缝对接，会计资料整理工作也更加顺畅。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要贡献。通过对会计资料的有效整理和分析，企业可以实现数据的价值，为决策提供有力支持。企业可以根据数据分析结果，及时调整业务策略，提高企业的竞争力。
实现资源重组，提升管理能效，是合思档案为企业带来的深层次收益。企业可以通过优化会计资料整理流程，实现资源的合理配置，提高企业的整体效益。
典型场景：合思档案的精准施策
针对不同类型企业的典型场景，合思档案都能提供有效的解决方案，在会计资料整理方面发挥重要作用。
对于年单据量巨大的企业来说，会计资料整理是一项艰巨的任务。合思档案可以帮助企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过自动化的采集和整理功能，企业可以轻松应对大量的单据，提高工作效率。
集团型企业在会计资料整理过程中，往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案可以实现共享中心统建，为集团型企业提供统一的档案管理标准和流程，确保会计资料整理工作的规范化和标准化。
有多系统数据互联需求的企业，常常会遇到数据孤岛的问题。合思档案能够打破数据孤岛，实现业务证据链完整和数据共享。在会计资料整理过程中，企业可以获取更加全面和准确的数据，为决策提供有力支持。
对于会计档案管理低效的企业，合思档案可以重塑管理结构，提高工作效率。通过优化会计资料整理流程，企业可以减少不必要的环节，提高工作效率和质量。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效，这些成功案例充分展示了合思档案在会计资料整理方面的强大能力。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率的提高，让会计资料整理工作更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。在会计资料整理方面，无纸化办公让企业摆脱了传统纸质档案的束缚，提高了工作效率和数据安全性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案的应用让会计资料整理工作更加规范和高效，为企业节省了大量的成本。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，企业在会计资料整理和查阅方面更加轻松，能够及时获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
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