在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。实现财务数字化，不仅是企业顺应时代潮流的必然选择，更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案，已成功助力众多企业在转型之路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，实现员工费用透明化。
客户背景：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得企业在管理上面临着诸多挑战。此前，动力源已经开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统各自为政，整体流程复杂，系统之间存在着明显的壁垒。多系统操作不仅体验差，而且数据分散，报销模式也极为复杂，导致员工费用难以实现透明化管理。这一系列问题严重制约了企业的发展效率和管理水平，动力源急需一套科学有效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思构建数字化财务新生态
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门，有效推动了员工费用透明化。
-
系统集成破壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，成功打破了数据孤岛，让原本分散的数据得以整合，告别了多系统繁复操作的困境。员工在操作过程中，无需再在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率，也使得员工费用数据能够在统一的平台上进行管理和监控，实现了员工费用透明化的基础保障。 -
无需报销新模式
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，让员工费用的每一个环节都清晰可见，实现了员工费用透明化。
成果展示：转型成效显著提升
合思的财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了令人瞩目的成果，全方位实现了员工费用透明化。
-
效率提升立竿见影
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期发生了巨大变化。从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的提升，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，资源得到了更合理的配置，员工费用的支出和管理效率得到了极大提升，员工费用透明化得以直观体现。 -
员工体验大幅改善
在员工体验方面，合思的解决方案带来了质的飞跃。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在填报申请单时，系统会自动填充相关信息，无需手动输入大量数据，节省了时间和精力。同时，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。这些改进措施提升了员工的使用体验，也使得员工费用的支出更加清晰透明，员工费用透明化让员工对自己的费用情况一目了然。 -
财务工作优化升级
对于财务部门来说，合思的解决方案带来了全面的优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也使得财务部门在企业管理中发挥出更大的作用，员工费用的管理更加规范和透明，员工费用透明化得到了进一步加强。 -
管理决策精准升级
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理决策更加科学和精准。在这种模式下，员工费用的支出情况能够实时反馈给管理者，为企业的成本控制和资源分配提供了有力支持，员工费用透明化助力企业管理水平迈向新台阶。
总结与展望：携手共进持续前行
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和管理优化，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。通过实现员工费用透明化，企业的管理更加规范，资源得到了更合理的配置，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
随着企业的不断发展和变化，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。配合企业全球化业务的拓展，合思将助力动力源在财务数字化的道路上持续前进，让员工费用透明化不断深化和完善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思信息技术有限公司。合思将以专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受员工费用透明化带来的变革与优势，快来与合思携手，开启财务数字化的新征程！
