在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座坚实的灯塔，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身定制了全面、高效、合规的解决方案，全力助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为档案保管安全保驾护航。
市场风云：数电票时代的档案挑战
随着数电票如雨后春笋般迅速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策层面，电子发票的接收已全面合法化，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求，确保档案保管安全。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间过大以及档案数据难以深入分析利用而忧心忡忡。财务人员则需耗费大量的宝贵时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥乏味且繁复至极。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，大量时间被无端耗费。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量巨大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等问题，这些都严重威胁着档案保管安全。
策略蓝图：合思档案的全方位解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，助力企业达成财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为档案保管安全提供坚实保障。
核心探秘：合思档案的六大核心模块
- 档案扩展：多元档案高效管理
合思档案的档案扩展解决方案独具匠心，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过这种方式，企业能够对不同类型的档案进行高效管理，确保各类档案的保管安全。 - 证据链完善：保障财务合规完整
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，为财务合规保驾护航。它能够形成完整的档案证据链，让企业的财务档案管理更加规范、严谨，进一步确保档案保管安全。 - 共享调阅：精准满足查阅需求
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，能够精准满足企业精细化的档案查阅需求。无论是内部管理还是外部审计，都能快速、准确地获取所需档案，保障档案保管安全的同时，提高了档案的利用效率。 - 数电票管理：全流程闭环掌控
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等一系列操作。在数电票时代，确保数电票档案的保管安全至关重要，合思档案做到了无缝衔接，全程可控。 - 实物备查：纸电关联精准定位
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程的管理定位，让实物档案的保管安全得到有效保障，避免了传统实物档案管理中容易出现的丢失、损坏等问题。 - 大数据赋能：海量数据高效处理
大数据解决方案具备百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的潜在价值，在保障档案保管安全的同时，为企业的决策提供了有力支持。
优势凸显：合思档案的竞争利器
合思档案具有诸多显著的竞争优势，能够全方位保障档案保管安全。它具备广泛连接的强大能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保数据的完整性和准确性。其强大的规则匹配能力能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，降低人为错误的风险。同时，合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心合规风险。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时满足接收管理数电票的需求，并应对不断变化的市场环境。合思档案还能实现显著的降本增效，告别传统手工归档，无需打印档案，既节约了成本，又提高了档案保管安全的可靠性。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化，同时提升了企业的管理能效。
案例见证：成功实践铸就口碑
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例，充分证明了其在保障档案保管安全方面的卓越能力。例如，一家年单据量高达2.6亿的企业，通过引入合思档案，成功实现了从传统手工到业财一体的档案管理变革。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业务与财务数据的穿透联查、管理自动化、流程精简和降本增效，档案保管安全得到了极大提升。还有一家共享中心统建的集团型企业，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保，档案保管安全得到了有效保障。另外，中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案保管安全也得到了进一步加强。
服务护航：全方位满足不同角色需求
合思档案为不同角色提供了全面且贴心的服务体系，全方位保障档案保管安全。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，它能够提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析，让档案管理工作轻松完成。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的沟通成本，确保了档案在审计过程中的保管安全。
在政策大力推动、合规要求日益严格以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务，全力保障档案保管安全。它助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率，实现企业效益的最大化。如果您想进一步了解合思档案如何保障您企业的档案保管安全，不妨免费试用我们的产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
