在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升运营效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，通过与合思携手，运用合思财务数字化解决方案，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了企业运营效率。下面，让我们深入剖析动力源的这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
业务痛点：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的沟壑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐冗余。这些问题严重制约了企业的发展，尤其是在商务差旅预算的管理上，缺乏有效的管控手段，导致预算超支等情况时有发生。
解决方案：合思打造数字财务利剑
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。合思费控打破了数据孤岛，将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据进行同步，让数据流动起来。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，还确保了商务差旅预算的严格控制。同时，系统强大的连接能力通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
实施步骤：步步为营构建转型蓝图
在实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础信息和业务数据的一致性，为后续的流程优化奠定基础。接着，在合思费控系统中配置无需报销的流程和规则，实现消费即合规、财务自动处理的功能，让商务差旅预算的管理更加精细化。同时，通过Open API与第三方系统进行对接，实现业务数据的跨系统同步和应用，进一步提升了企业的整体运营效率。
转型成果：效率与效益双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工能够更快地获得资金支持，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，同时也有助于控制商务差旅预算。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为商务差旅预算的调整和优化提供了有力的数据支持。
客户评价：携手共进开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在商务差旅预算管理方面存在难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
