在数字化浪潮风起云涌的当下,随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点。然而,当前电子凭证管理却如同一团迷雾,存在诸多痛点。合思作为行业的领航者,凭借其专业的解决方案,为企业拨开迷雾,带来了数字化转型的曙光,在财务信息化成果方面有着卓越的表现。
电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证管理领域,存在着诸多与数字化发展相悖的现象。逆数字化行为屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化情况也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,犹如在黑暗中摸索前行。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍沉浸在传统的管理模式中。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。企业报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等重重挑战。这些痛点严重制约了企业的发展,也凸显了电子凭证数字化转型的必要性。在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案来提升财务信息化成果。
合思解决方案全景呈现
合思深知企业的困境,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,如同为电子凭证搭建了一座坚实的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案就像是企业数字化转型的助推器,为企业在财务信息化成果的道路上加速前进提供了强大动力。
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效,员工可以在平台上轻松提交申请,节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能为企业提供了一站式的商旅服务,企业可以在平台上直接预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和更优质的服务。易商卡线下消费功能让企业的消费管理更加灵活,员工可以使用易商卡进行线下消费,方便快捷。
发票采集功能能够自动采集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性,让企业的财务管理更加规范。统一开票功能让企业的开票流程更加简单,提高了开票效率。
自动提报功能让员工的报销流程更加自动化,减少了人工干预。资金结算功能确保了企业资金的安全和及时到账。档案归档功能让企业的会计档案管理更加科学,方便查阅和存储。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业进行决策分析。自动记账功能让企业的财务记账更加准确和高效。总额受控功能让企业能够对费用进行有效的控制,避免超支。
退票预定功能让企业的差旅安排更加灵活,员工可以在平台上轻松办理退票和重新预订。AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持,帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用功能让员工可以随时随地使用平台,提高了工作效率。
多语言支持功能让企业在国际化发展中更加便捷,满足了不同语言环境下的使用需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和保密,让企业无后顾之忧。定制化服务功能让企业可以根据自身需求进行个性化定制,满足了企业的多样化需求。持续更新升级功能让企业始终能够使用到最新的技术和功能,保持竞争力。这些丰富的功能共同助力企业取得更显著的财务信息化成果。
用户收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益。在企业数字化和绿色化协同转型方面,合思的方案发挥了重要作用。通过实现电子凭证的数字化管理,企业降低了运行成本,减少了社会资源的消耗。
企业的业务流程得到了优化,财务处理效率大幅提升。电子凭证在流转过程中的舞弊造假和错误入账等风险得到了有效降低,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业可以通过分析大量的财务数据,做出更加科学的决策,提高了企业的竞争力。
合思助力企业践行ESG理念,实现低碳运营。在环保意识日益增强的今天,企业的绿色发展不仅符合社会的期望,也为企业带来了良好的社会形象。这些收益都是企业财务信息化成果的重要体现。
典型场景生动展现
合思的解决方案在企业的多个典型场景中发挥了重要作用。在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、消费和报销。员工在申请差旅时,只需在平台上填写相关信息,即可完成申请流程。在消费过程中,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息会自动同步到平台上。报销时,员工只需提交相关的电子凭证,平台会自动进行审核和报销,大大提高了报销效率。
在财务核算场景中,财务人员可以通过合思平台与商旅平台进行对账和记账。财务人员可以在平台上查看详细的消费数据和发票信息,确保财务数据的准确性。在记账过程中,平台会自动生成会计凭证,提高了记账效率。
在会计档案管理场景中,企业可以通过合思平台进行会计档案的存储和查阅。会计档案以电子形式存储在平台上,不仅节省了存储空间,还方便了查阅和管理。企业可以根据需要随时查阅相关的会计档案,提高了工作效率。这些典型场景充分展示了合思解决方案在提升财务信息化成果方面的实际效果。
客户成功案例见证
众多企业通过与合思合作,取得了显著的财务信息化成果。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理,在财务管理方面取得了重大突破。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,显著降低了成本,提高了效益。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,既降低了成本,又符合合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些客户成功案例充分证明了合思在帮助企业取得财务信息化成果方面的实力。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战。如果您的企业也想提升财务管理效率,实现数字化转型,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思在财务信息化成果方面为您带来的改变。