在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,不仅大幅提升了报销效率,还显著节约了人员成本,为企业的发展注入了强大动力。而在整个财务数字化的过程中,发票真实可靠性始终是企业关注的核心要点,合思也在这方面展现出了强大的保障能力。
动力源:行业巨擘的数字化困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务布局广泛,涵盖多个板块。客户群体遍布各地,产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源却面临着诸多数字化难题。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验极差。系统的割裂使得数据分散,难以实现有效的统一管理。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,传统的手工报销模式弊端尽显。在这样的情况下,发票真实可靠性的验证也变得困难重重,企业在财务合规性方面面临着巨大挑战。
合思方案:为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面且极具针对性的解决方案,即“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保了人员信息的准确性和一致性。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。这一系列操作不仅提高了工作效率,也为发票真实可靠性的验证提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成并一键归档。这种模式不仅极大地提高了报销效率,还从源头上保障了发票真实可靠性。此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了发票真实可靠性的验证速度和准确性。
应用成效:动力源的数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够进行同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作体验,也在一定程度上保障了消费的合理性和发票真实可靠性。
在财务层面,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率得到了极大提升。同时,管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,发票真实可靠性也得到了全方位的保障。
客户心声:合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可,也从侧面反映了合思在保障发票真实可靠性方面的卓越能力。
未来展望:携手共进开启新征程
未来,合思将继续紧跟动力源的业态和组织变化步伐,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合动力源的全球化业务发展。在保障发票真实可靠性的基础上,助力动力源在财务数字化的道路上持续前进,不断创造新的辉煌。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在保障发票真实可靠性、提升财务效率等方面的强大功能。