在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业犹如在迷雾中摸索前行，面临着业财融合困难重重、报销流程繁杂冗长、财务风险管控举步维艰等诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一盏明灯应运而生，以其卓越的解决方案，致力于为企业拨开迷雾，解决这些棘手难题。
科技先锋合思的辉煌征程
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家专精特新企业。自成立以来，合思发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，发票存储方案作为其重要组成部分，为企业的发票管理提供了高效、安全的解决途径。
承载使命与愿景的前行力量
合思肩负着伟大的使命，那就是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者，助力企业实现业财融合，推动企业财务数字化转型。在发票存储方案中，这一使命和愿景得到了充分体现，通过高效的发票存储和管理，为企业的财务数字化转型奠定坚实基础。
多元模块铸就强大功能体系
合思拥有多个功能强大的产品模块，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些模块相互协作，共同为企业的财务数字化管理提供支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用的申请、审批到报销，每一个环节都实现了数字化，大大提高了费控的效率和准确性。合思商城提供全场景智能差旅管理，为企业的差旅出行提供一站式服务。合思档案是领先的电子会计档案管理平台，其中的发票存储方案能够安全、高效地存储企业的各类发票，方便企业随时查询和使用。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，确保企业采购流程的顺畅。合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理，提高了企业销售业务的财务处理效率。合思BI实现智能化财务收支经营分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
创新亮点闪耀智慧光芒
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无需报销分级标准开启新篇
合思将企业费控报销分为L1 – L5级，这一创新的分级标准帮助企业直观了解自身数字化阶段。在发票存储方案中，实现了消费即合规，采购即报销，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，真正做到了解放双手释放创造力。企业的发票在消费和采购环节就已经完成了合规性检查和报销流程，大大提高了工作效率。 -
数据连通打破信息孤岛
以连接为核心，合思实现了业财融合。发票存储方案能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛。企业的发票数据能够在各个系统之间自由流通，实现了数据的实时共享和协同处理，为企业的财务决策提供了更全面、准确的数据支持。 -
智能匹配与规划提升体验
在消费场景中，合思的发票存储方案实现了智能规划、智能推荐和智能消费授信。系统能够根据企业的消费习惯和预算，为企业提供智能的消费规划和推荐，同时给予企业一定的消费授信额度。在财务处理中，系统自动提交报销单、自动生成记账凭证等，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和效率。
突出优势彰显卓越价值
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效率提升显著
合思的发票存储方案能够显著提升企业的工作效率。它降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理和提交报销发票，消费后系统自动完成相关流程。减少了财务入账归档时间，财务人员可以更快速地完成发票的入账和归档工作。同时，节约了场地和耗材成本，企业无需再为存储大量纸质发票而占用大量空间和消耗大量耗材。提高了业财流程数字化程度，使企业的财务和业务流程更加高效、透明。 -
安全合规保障
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思的发票存储方案确保了数据的安全合规。企业的发票数据在存储和传输过程中都得到了严格的安全保护，防止数据泄露和篡改，为企业的财务安全提供了坚实保障。 -
广泛连接实现一体化
合思与众多第三方平台和系统连接，发票存储方案实现了数据互联和一体化管理。企业的发票数据可以与其他相关系统的数据进行实时交互和共享，实现了企业财务和业务的一体化管理，提高了企业的整体运营效率。 -
个性化服务满足多样需求
合思提供个性化业务台账和多维度费控模型，发票存储方案能够满足不同企业的需求。不同行业、不同规模的企业对发票存储和管理的需求各不相同，合思的个性化服务可以根据企业的具体情况进行定制化配置，为企业提供最适合的发票存储解决方案。
广泛覆盖目标用户与场景
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，合思的发票存储方案可以帮助他们更好地掌控企业的财务状况，做出更明智的决策。财务人员可以通过该方案提高工作效率，减少错误，确保财务数据的准确性和安全性。员工则可以摆脱繁琐的报销流程，更加专注于工作。
应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）和财务场景（费控报销、收付款管理、财务分析等）。在消费场景中，发票存储方案可以实时记录企业的消费发票，确保消费的合规性和报销的及时性。在业务场景中，能够与业务合同相关联，为企业的业务决策提供有力支持。在财务场景中，为企业的费控报销、收付款管理和财务分析提供准确的发票数据。
成功案例见证卓越成效
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动力源：效率飞升的典范
动力源在使用合思的发票存储方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业的发票管理变得更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
徐福记：成本节约的标杆
徐福记通过合思的发票存储方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。发票的存储和管理更加规范，费用的控制更加精准，为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的发票存储方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。企业的发票档案管理实现了数字化、智能化，大大提高了档案的利用效率。
合思以其创新的产品和服务，为企业财务数字化转型提供了有力支持，尤其是其发票存储方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的发票存储方案，开启高效、智能的财务数字化之旅。
