在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。实时报销监控作为财务数字化的重要一环，能够帮助企业更好地管理费用、提升效率。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，凭借实时报销监控等功能，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，充分展现了合思解决方案的强大效能。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，还是北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着诸多财务难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。不同系统之间的数据分散滞后，使得企业在获取和分析财务数据时面临巨大挑战。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。实时报销监控更是难以实现，无法及时发现和解决报销过程中的问题。
合思方案：重塑动力源财务流程
面对动力源的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。实时报销监控功能得以在这个集成的系统中发挥作用，使得企业能够实时掌握报销数据的动态。在产品应用层面，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。消费受管控，系统连接能力强，实时报销监控确保了每一笔费用都在企业的掌控之中。
合思费控的实时报销监控功能，就像企业财务的“眼睛”，时刻关注着每一笔报销的动态。从员工提交报销申请开始，到财务审批、结算，每一个环节都在实时监控之下。一旦出现异常情况，系统会及时发出警报，提醒相关人员进行处理。
系统集成：打破数据壁垒的钥匙
在当今数字化时代，数据是企业的核心资产之一。然而，动力源此前面临着大量自研系统难整合的问题，不同系统之间的数据无法互通，形成了一个个数据孤岛。
合思的开放平台具有强大的系统集成能力，能够将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行无缝对接。通过实时报销监控，企业可以实时获取各个系统中的报销数据，打破了数据之间的壁垒。
在系统集成的过程中，实时报销监控发挥了重要作用。它确保了数据的准确性和及时性，使得企业能够根据实时数据做出合理的决策。例如，通过实时报销监控，企业可以及时发现某些部门或项目的费用支出异常，从而及时采取措施进行调整。
无需报销：重塑商旅出行新体验
传统的商旅报销模式存在诸多弊端，员工需要先垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的负担，也容易导致报销不及时、数据不准确等问题。
合思的无需报销模式彻底改变了这一现状。通过合思商城，员工可以直接在平台上进行商旅预订，消费过程全程受管控。实时报销监控功能确保了每一笔消费都符合企业的规定。
在无需报销模式下，员工无需再为报销而烦恼，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。同时，财务审批也有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。实时报销监控为企业的商旅管理提供了全方位的保障。
成效显著：动力源的财务变革之路
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于实时报销监控功能的有效运用。通过实时监控报销流程，企业可以及时发现问题并进行解决，避免了报销过程中的延误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时报销监控使得财务人员可以更加高效地处理报销业务，减少了人工审核的工作量。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，为企业的财务管理提供了有力支持。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，实时报销监控为企业的决策提供了重要依据。
携手前行：共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。实时报销监控功能为企业的财务管理提供了有力的支持，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销监控将在这个过程中发挥更加重要的作用。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效提升。实时报销监控功能为企业的财务数字化转型提供了有力保障。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验实时报销监控带来的便捷与高效。
