在当前连锁零售业竞争白热化、挑战纷至沓来的大背景下,企业想要在激烈的市场角逐中脱颖而出、深挖净利润,财务数智化转型成为了关键的破局之道。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其卓越的解决方案,为连锁零售企业开辟了一条高效、精准的发展路径。接下来,我们将以鸣鸣很忙集团为例,深入探究合思如何助力企业实现差旅报销标准化,进而达成降本增效的目标。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团,在连锁零食领域可谓声名远扬。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,宛如两颗璀璨的明星,在全国范围内闪耀。超10000家的门店总数,见证了集团的辉煌与实力。集团采用“强加盟”模式大力推进业务,这种模式在迅速扩张市场的同时,也带来了一系列棘手的问题。
在企业运营过程中,门店标准化落地成为了一道难以跨越的鸿沟。而低效的财务报销流程,更是如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。差旅报销与申请严重脱节,使得财务复核工作犹如在迷雾中摸索,压力巨大。众多的门店,让发票审核与回收工作变得异常繁琐,如同在茫茫大海中捞针。私车公用管控的薄弱,公里数核查的困难,更是让企业的成本控制陷入了困境。差旅报销标准化的缺失,让企业在财务管理上漏洞百出,严重影响了运营效率和成本控制。
合思方案:差旅报销标准化的破局之钥
面对鸣鸣很忙集团的重重困境,合思的无需报销解决方案犹如一道曙光,照亮了企业前行的道路。
差旅无需报销,是合思方案的一大亮点。通过实现成本的合理收缩,让员工的每一次申请都符合规范。移动端申请的便捷方式,让员工可以随时随地提交申请,大大提高了工作效率。费标差标自动校验功能,如同一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都在合理范围内。这种差旅报销标准化的实现,让企业在差旅管理上更加精准、高效。
门店发票统一回收管理,是合思方案的又一重要举措。通过发票袋归集发票、自动验真查重等功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。原本繁琐的发票管理工作,在合思的解决方案下变得轻松自如。差旅报销标准化不仅仅体现在差旅环节,发票管理的规范化也是重要的一环。
拥抱自动化精细核算,是合思方案的核心优势之一。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,让财务管理更加精细、准确。每一笔费用都能清晰地追溯和核算,为企业的成本控制提供了有力的支持。差旅报销标准化在自动化核算的加持下,真正实现了全方位、全流程的管理。
显著成果:差旅报销标准化带来的巨变
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团迎来了翻天覆地的变化。
督导巡店效率大幅提升,门店标准化落地速度加快。原本需要耗费大量时间和精力的巡店工作,现在变得更加高效、精准。差旅报销标准化让督导在差旅过程中的费用管理更加规范,节省了时间和精力,能够将更多的注意力放在门店的实际运营上。
业内高周转率得以保障。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列的数据变化,直观地展示了合思解决方案的强大威力。差旅报销标准化不仅提升了差旅管理的效率,也为企业的采购、财务等环节带来了积极的影响。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个令人惊叹的数字。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。差旅报销标准化作为财务数字化的重要组成部分,为企业的整体发展奠定了坚实的基础。
展望未来:携手合思,共赴财务数智化新征程
总结来看,合思的财务数智化解决方案成功帮助鸣鸣很忙解决了运营中的难题,实现了差旅报销标准化,达成了降本增效的目标。在未来,随着市场环境的不断变化和发展,连锁零售企业对财务数智化的需求将愈发迫切。差旅报销标准化作为财务数智化的重要一环,将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
合思将持续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多连锁零售企业提供优质服务。我们呼吁广大连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,与合思携手共进,共同挖掘企业净利润,提升市场竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅报销标准化带来的巨大变革!