在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。通过财务数智化，企业能够更精准地进行费用合规审计，确保财务数据的准确性和合规性。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，成功为众多企业解决了财务难题，其中汉威科技集团股份有限公司便是一个极具代表性的成功案例。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在企业蓬勃发展的过程中，汉威科技也面临着一系列财务数字化的挑战，这些挑战在费用合规审计方面尤为突出。
随着业务的不断拓展，汉威科技的成本增效需求变得十分迫切。企业需要在保证业务发展的同时，严格控制成本支出，确保每一笔费用都符合合规要求。然而，公司的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。在进行费用合规审计时，财务人员需要从多个系统中收集数据，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现数据不准确的情况。
对公付款与合同管理的脱节也是一个严重的问题。在传统的管理模式下，对公付款和合同管理是两个相对独立的环节，缺乏有效的关联和沟通。这导致在费用合规审计时，难以准确核实付款是否与合同约定一致，是否存在超付、误付等情况。
此外，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一进行校验，不仅效率低下，还容易出现错误。而账务处理的不规范也给费用合规审计带来了很大的困难，难以保证财务数据的准确性和合规性。
合思方案：全方位化解财务难题
面对汉威科技的这些财务挑战，合思为其提供了全面的解决方案，有效解决了费用合规审计方面的难题。
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预算管控：跨系统精准管理
合思在预算管控方面采取了创新的措施，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这样一来，在费用发生的源头就能够对预算进行严格的控制，确保每一笔费用都在预算范围内。在进行费用合规审计时，能够快速准确地获取预算执行情况，提高审计效率和准确性。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。在费用合规审计时，可以清晰地查看每一笔付款是否与合同约定一致，是否按照合同进度进行支付，有效避免了超付、误付等情况的发生。 -
发票智能校验：高效准确的审核利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的技术手段，能够快速准确地对发票进行校验，大大提高了发票审核的效率和准确性。在费用合规审计时，能够快速筛选出不符合要求的发票，确保财务数据的真实性和合规性。 -
财务凭证自动生成：规范流程提升效率
合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这不仅提高了财务处理的效率，还规范了企业的财务流程。在费用合规审计时，能够快速获取准确的财务凭证，减少了人工处理的误差和风险。
显著成效：财务数智化带来的变革
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了显著的成果，在费用合规审计方面也有了质的提升。
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，从原来的3个系统整合为1个。这使得财务数据的收集和处理更加集中和高效，在费用合规审计时，能够快速获取全面准确的财务数据，大大缩短了审计时间。
财务付款效率提升了90%。通过实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算防止超额，在费用合规审计时，能够清晰地看到每一笔付款的来龙去脉，确保付款的合规性。
对企业业务管控也实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在费用合规审计时，能够从源头对费用进行控制，确保每一笔费用都经过了严格的预算审核。同时，通过批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，使得费用合规审计更加顺畅和高效。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了巨大的变革，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在费用合规审计方面，合思的解决方案提供了有力的支持，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化的全新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在费用合规审计等方面带来的便捷和高效。
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