在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的商务出行解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，大幅提升了报销效率，节约了人员成本，打破了数据孤岛，真正实现了降本增效。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。在商务出行方面，员工的报销流程繁琐，成本控制困难，成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案概述：合思打造一站式商务出行解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的商务出行解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的人员信息和业务数据能够实时共享，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
打造无需报销模式是合思商务出行解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
利用系统连接能力，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。无论是商务出行的预订系统，还是其他相关业务系统，都能与合思的解决方案无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。
成效与成果：商务出行解决方案带来的显著变革
应用合思的商务出行解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的人力投入得到了有效控制。
在商务出行方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加便捷地进行商务出行安排，同时也为企业节约了成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是商务出行的预算控制，还是整体业务的成本管理，都变得更加科学和有效。
客户反馈：携手共进开启商务出行新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思商务出行解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在商务出行管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思的商务出行解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的支持和服务。现在，您可以免费试用合思的商务出行解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
