在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进卓越的技术和别具创新的解决方案，成功引领众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何凭借文档数字化存储等核心能力，帮助企业化解财务难题，实现降本增效的目标。
数字阅读品牌的财务困境
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数据孤岛与流程断裂之殇
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重挑战。企业内部的数据宛如散落在各个角落的珍珠，分散于多个系统之中，业务流程也因此支离破碎。这种数据的分散和流程的断裂，使得数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。费用管控难以有效落实，预算超标如同脱缰的野马，时有发生。这不仅影响了企业的财务管理效率，更对企业的成本控制构成了严重威胁。 -
低价值劳动与资源浪费之困
每个财务月，该企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。文档数字化存储成为解决这些问题的迫切需要。
合思的创新解决方案
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构建业财融合新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。通过精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的消费和财务流程能够无缝对接，数据能够实时共享，从而提高了财务管理的效率和准确性。 -
嵌入管控标准促融合
合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统之中，实现了业务与财务的深度融合。在这个过程中，文档数字化存储发挥了关键作用。通过将各类财务文档进行数字化处理，企业能够更加便捷地对财务数据进行管理和分析，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。同时，系统的自动化流程也减少了人为干预，降低了错误发生的概率。
显著的数字化成效
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增效：释放人力提升效率
在合思解决方案的助力下，该企业在效率提升方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案管理方面，文档数字化存储使得档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的档案，进一步提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约成本优化支出
在成本降低方面，合思解决方案同样表现出色。通过对费用的有效管控，企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及减少财务档案空间占用，节约了空间成本。文档数字化存储不仅实现了资源的有效利用，还为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障企业财务安全
合规性是企业财务管理的重要基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰透明。在档案管理方面，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。文档数字化存储为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案还展现出了其先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。文档数字化存储作为这一转型的核心环节，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。通过与合思合作，企业能够有效解决财务痛点，实现降本增效，提升财务管理水平。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验文档数字化存储带来的便捷与高效，踏上财务数智化的全新征程。
