在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,暴露出诸多痛点。
大量企业存在多系统林立、数据孤岛严重的问题。就像动力源,先后自建费控、采购、销售等多个系统,然而整体流程变得复杂如迷宫,系统之间壁垒高耸,如同一个个孤立的岛屿,与企业预期的高效管理差距甚远。众多企业在费用管控方面也困难重重,报销流程繁琐得如同走一场漫长的马拉松,效率极为低下。以汉威科技集团为例,作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,如同在迷雾中摸索前行。
企业财务基础工作量巨大,人工操作就像在布满陷阱的道路上行走,容易出错且效率极低。海威茨每月财务人员需要处理大量的单据与发票,发票验真依靠人工,核对工作量大得惊人,每月千余张凭证还需手工录入ERP系统,耗费了大量的时间和精力。随着业务的发展,企业组织架构日益复杂,传统管理方式就像一把老旧的钥匙,难以打开新时代的锁,无法满足企业的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,实时差旅数据也难以有效获取和分析。
面对企业在传统财务管理模式下的种种痛点,合思提供了全面且创新性的解决方案。
综合创新破难题
合思推出了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,实现了多系统集成,让数据能够自由互通。员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提高了工作效率,也让实时差旅数据能够更及时地被整合和分析。
对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控,在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,实时差旅数据也能在预算管控中发挥重要作用。
合思支持发票智能校验,它就像一个聪明的助手,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。泽璟制药借助合思费控,解决了大量发票复核难题,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,同时也能更精准地处理实时差旅数据中的发票信息。
合思通过系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。派克新材实现了在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,实时差旅数据也能在各个系统间流畅传递。
核心功能显优势
合思费控的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,就像一对高效的翅膀,极大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单工作量,保证了信息准确,报销效率提升90%,实时差旅数据的录入和处理变得更加便捷和准确。
合思商城具有强大的聚合功能,它如同一个超级市场,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目,无需垫资,且内嵌同屏比价功能,让比价省时省事,有效降低差旅成本,实时差旅数据也能帮助企业更好地分析差旅成本的构成和变化。
合思BI数据分析报表高效透明,能为企业管理层提供实时数据支持。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为业务决策提供数据支撑,实时差旅数据在报表中能够清晰呈现企业的差旅消费情况。
合思具备银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,避免了错付、重付、漏付等问题,实时差旅数据也能与支付环节紧密结合,确保资金流向的清晰和准确。
成功案例展成效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时差旅数据的高效处理和分析,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实时差旅数据帮助企业更好地管理会议活动中的差旅费用,优化资源配置。
软件互联网企业医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实时差旅数据在全流程管理中起到了关键作用,让企业能够及时了解业务进展和财务状况。
连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实时差旅数据的有效利用,让企业能够更好地管理各个门店的差旅费用,提高整体运营效率。
在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时差旅数据在合思的解决方案中得到了充分的利用和挖掘,为企业的决策和管理提供了有力支持。
选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。合思将以专业的服务和创新的技术,助力企业实现财务管理的新突破。不要让传统财务管理模式成为企业发展的绊脚石,选择合思,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展和战略目标。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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