在企业管理的广阔天地中，差旅管理和费用控制一直是企业关注的重点。一家专精特新上市公司，通过引入合思解决方案，成功实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的显著成效。曾经的企业费控“盲盒”模式一去不复返，取而代之的是更加高效、透明的费控管理。接下来，让我们深入了解这家企业的差旅智能化解决之路。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的企业规模使得差旅需求日益增长，然而，传统的差旅管理模式却让企业陷入了困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端的操作方式使得员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资让员工的资金压力增大，纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，苦不堪言。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板角度，无法实时掌握业务数据成为了管理决策的一大障碍。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业的发展受到了一定的限制。
合思解决方案的智慧之钥
面对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业开启了差旅智能化解决的大门。
-
员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出差无忧。 -
财务高效运作：自动化对账与入账
财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。 -
管理洞察与数据监测：优化差旅标准
合思提供管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，提高差旅管理的效率。 -
核心产品功能：全方位保障费控管理
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能为企业的费控管理提供了全方位的保障，确保每一笔费用都合理、合规。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，实现了差旅智能化解决的目标。
员工报销效率大幅提升 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低 50%，低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。
费用得到了有效管控，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业告别了费控“盲盒”模式，费控管理更加透明、高效。
客户的高度评价与良好合作
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间解决，展现出了专业的服务能力。
在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，体现了良好的合作默契。员工感受到了出差体验的提升，不再为报销等问题烦恼；财务人员节省了大量时间和精力，工作效率显著提高。
未来合作展望：持续优化与深入拓展
随着企业的发展，差旅需求和费控管理要求可能会不断变化。合思作为一家具有创新精神的企业，将持续为该企业提供优化方案。
双方可以在更多业务领域开展合作，进一步提升企业的管理水平和运营效率。合思不断更新和升级产品功能，能够更好地满足企业未来的发展需求。基于此次成功合作，未来双方有望在数字化转型等方面开展更深入的合作。
行动号召：开启高效费控之旅
如果您的企业也面临差旅管理和费控难题，不妨尝试合思的解决方案，开启高效费控管理之旅。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为企业提供定制化的服务，帮助企业降本增效。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，感受数字化费控的魅力。加入众多选择合思的企业行列，共同提升企业的管理水平和竞争力。
