自2022年底疫情退潮，商业世界迎来了新的活力。2023年1 – 7月，企业差旅业务如同春日绽放的花朵，飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额涨幅明显高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著提升。疫情结束后实体经济活动显著增多，制造业增速最为显著，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。在这样的市场环境下，企业在商旅消费及费控方面面临着诸多新情况，也暴露出了不少痛点。
企业商旅痛点突显
企业在当前商旅消费及费控市场形势下，面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响，波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常突出，成本控制风险也更为严峻。
在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。自动化差旅流程能够有效解决这些效率和数据处理方面的问题，让企业从繁琐的事务中解脱出来。
合思策略全面出击
合思为企业提供的解决方案，采用了数字化、智能化手段，并秉持全员参与的理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如今，企业数字化趋势逐渐增强，控制行为前移的趋势也越来越明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。企业还会尽量消除不必要的作业，例如采用业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，以寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控，必须依靠数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。自动化差旅流程正是合思在这一方向上为企业提供的有力工具。
核心模块精准发力
合思解决方案的核心模块，如预算管控、消费标准自动控制、数智化工具等，为企业提供了强大的支持。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。自动化差旅流程在预算管控和消费标准控制方面发挥着关键作用，让企业的费用管理更加精准。
2023年1 – 7月，从合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。自动化差旅流程在这些方面的应用，让企业的财务流程更加高效。
竞争优势脱颖而出
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有明显的竞争优势。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析主题可以进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。而且，合思平台沉淀了6000多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持。自动化差旅流程在合思的强大数据分析能力支持下，能够为企业提供更科学的差旅管理方案。
成功案例见证价值
合思解决方案在不同类型企业中都有成功的应用案例，展示了其卓越的应用效果和价值。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作；通过管理洞察和数据监测，差旅分析助力标准化。自动化差旅流程在这家企业的应用，让差旅管理变得更加轻松高效。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。合思商城覆盖范围广，提供更丰富的资源选择，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业实实在在地节省了费用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例都充分证明了自动化差旅流程的价值。
专业服务保驾护航
合思拥有全面且专业的服务体系。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。此外，合思还提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，还有400 – 999 – 8293的客服热线。企业在使用自动化差旅流程过程中，能够得到合思全方位的专业服务支持。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的解决方案，尤其是自动化差旅流程，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。我们期待与更多企业合作，共同应对市场挑战，创造更大的商业价值。如果您想体验自动化差旅流程带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
