在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，我国已然迈入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。然而，企业在会计文档管理领域却仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案，为企业解决会计文档管理难题提供了一站式解决方案。
行业痛点：会计文档管理的荆棘之路
企业在会计文档管理的征程中，可谓荆棘满途，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多棘手问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的过程中，宛如在迷雾中摸索，需要耗费大量的时间来逐一确认单据等的一致性。即便如此，仍难以避免档案遗失的风险，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
纸质档案犹如被禁锢在时空牢笼中的囚徒，受限于时间和空间的双重枷锁。查找时，犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅，极大地影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了近乎苛刻的要求。不仅需要宽敞的存储空间来容纳堆积如山的档案，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，成本之高令人咋舌。
更为严峻的是，传统的纸质档案管理办法在电子时代显得捉襟见肘，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案，会计文档管理的智慧之钥
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一把智慧之钥，为企业开启了会计文档管理的新篇章。
它打破了数据之间的重重壁垒，让数据如同潺潺溪流，实现同源共享。自动组装档案的功能，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案资料巧妙地组合在一起，方便审计工作的开展。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，如同给每一份档案都贴上了精准的标签，让实物管理变得高效有序。
核心功能亮点：合思档案的卓越魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在会计文档管理的领域中散发着独特的魅力。
它具备便捷调阅不打印的特点，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可随时随地调阅所需档案。混序归集免组装的功能，更是大大节省了用户的时间和精力，让档案管理变得轻松自如。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都环环相扣，紧密相连。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，如同一个强大的信息收集器，能够快速、准确地采集各种会计文档信息。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了科学、规范的指导。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全、完整和可追溯。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能，帮助企业更好地利用会计文档信息，为决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，进一步提升了其在会计文档管理领域的竞争力。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够收获显著的成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以好想你为例，合思档案帮助其大幅减少了人工耗时。在财务归档环节，减少了90%的人工耗时；总部接收环节，减少了80%的管理耗时；借阅管理环节，减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。
这些实实在在的成效，充分证明了合思档案在会计文档管理方面的卓越价值。
典型场景：合思档案的广泛适用性
合思档案具有广泛的适用性，适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了会计文档管理的难题；在餐饮行业，COMMUNE幻师、云海肴等企业也借助合思档案实现了高效的会计文档管理；在家居行业，金牌橱柜同样受益于合思档案的强大功能。
无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能为企业提供量身定制的会计文档管理解决方案。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业的成功案例，是合思档案实力的有力见证。
以好想你为例，该企业在会计文档管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案通过打破数据壁垒、自动组装档案、实现实物高效管理等解决方案，为好想你带来了显著的收益。
在实际应用中，合思档案帮助好想你优化了会计文档管理流程，提高了工作效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性和安全性。
除了好想你，COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也在合思档案的助力下，实现了会计文档管理的转型升级。
在当前经济环境下，企业对会计文档管理的要求越来越高。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，成为了企业解决会计文档管理难题的首选方案。
如果您的企业也渴望解决会计文档管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思档案的强大功能和魅力。
