在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
探寻痛点:企业差旅成本的困境迷局
在当下的商业环境中,企业发展面临着不少挑战。经济增长的步伐逐渐放缓,企业集体进入低速增长阶段,利润也出现了明显的下滑。企业内部存在着诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业利润的一大“杀手”。
差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这让企业的差旅成本不断攀升。企业若采取强硬的控制措施,虽然能在一定程度上降低成本,但却会影响员工的体验,不利于企业的可持续发展。随着企业业务的拓展,下沉市场的管控难题日益凸显,出海业务也带来了国际差旅管理的新挑战。同时,线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来又带来了新的问题。这些问题都给企业的差旅成本管理带来了巨大的挑战,也影响了企业的净利润。企业费用报销标准在这样的背景下,显得尤为重要,合理的标准能够帮助企业更好地控制差旅成本。
创新之道:合思解决方案全景揭秘
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面,它能够满足企业差旅的各种需求;费控报销功能让报销流程更加简便高效;收付款管理则保障了资金的安全和顺畅流转;财务收支经营分析能够为企业提供准确的财务数据和决策依据;电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理。通过这些服务,企业能够实现差旅活动的无感管控,科学地降低差旅成本,提升运营效率。企业费用报销标准在这一解决方案中得到了更好的贯彻和执行,确保了费用报销的合理性和规范性。
卓越功能:合思方案的多维优势
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线上线下融合:差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上与线下的全面覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能在一个平台上进行管理。它提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受到更优惠的价格。同时,实现了多平台的联合登陆,方便员工进行操作。易商卡线下消费解决方案,让企业的线下消费也能得到有效的管控。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大提高了工作效率。企业费用报销标准在线上线下的管理中都能得到严格的执行,确保每一笔费用都符合规定。 -
国内外兼顾:全球资源整合高效出行
合思整合了国内外的优质资源,在国内接入了中航信等资源,多平台接入比价,让企业能够选择最优惠的出行方案。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比高的酒店。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,为企业的海外出行提供了便利。具备多语言版本,满足海外员工自助下单需求。企业费用报销标准在国内外的差旅管理中都能得到统一的执行,避免了因地域差异而导致的报销混乱。 -
管控体验并重:智能服务提升差旅品质
合思在管控和体验方面做到了并重。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。提供优惠券 + 合力省、买贵赔服务,在降低成本的同时保障了员工的权益。订单实时占预算,支持多账户管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警。企业费用报销标准在管控和体验的平衡中得到了更好的体现,既保证了费用的合理控制,又提升了员工的满意度。 -
AI规划助力:科技赋能差旅管理升级
合思引入了AI技术,包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据企业的差旅标准和员工的需求,为员工规划出最优的行程方案;AI自动下单助手能够实现自动下单,提高工作效率;AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现违规行为;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供依据。企业费用报销标准在AI规划的助力下,得到了更加精准的执行和管理。
实战典范:应用场景与成功案例
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下沉市场拓展:精准管控激发业务活力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这说明合思的解决方案能够在满足业务拓展需求的同时,有效地控制差旅成本。企业费用报销标准在下沉市场的拓展中得到了严格的执行,确保了企业在新市场的健康发展。 -
合规管控强化:严格监管保障企业利益
某企业员工小张违规提升出差体验,增加了消费支出。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行普查,发现了大量的违规情况。企业及时完善了制度并加强了监控,有效地避免了企业的损失。这体现了合思系统在合规管控方面的强大功能。企业费用报销标准在合规管控中得到了严格的执行,保障了企业的利益不受侵害。 -
线下消费优化:易商卡助力资金守护
合思易商卡帮助企业实现了线下消费的全场景覆盖。员工反馈无需垫资,报销便捷,真正帮助企业“捂住钱袋子”。企业能够对线下消费进行有效的管控,确保每一笔费用都符合企业费用报销标准。易商卡的使用让企业的线下消费管理更加规范和高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案能有效节省显性成本、管控隐性浪费。企业费用报销标准在合思的解决方案中得到了更好的落实和执行,为企业的成本控制和利润增长提供了有力的支持。企业应积极拥抱合思的解决方案,借助其先进的功能和优势,实现差旅管控的智控升级,在这场商业竞争中赢得先机。合思愿与更多企业携手迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的数智化差旅管理解决方案,现在就可以免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。