在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份殊荣彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂得如同一张错综复杂的大网，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，问题更加凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了泥沼，难以高效开展。差旅审批标准在这样的环境下也难以有效执行和管理。
解决方案：合思的智慧药方
面对动力源的诸多难题，合思开出了一剂智慧的药方。
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系统集成：搭建信息高速公路
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够共享，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，也为差旅审批标准的执行提供了准确的人员和业务信息支持。 -
无需报销：开启便捷高效新时代
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单快捷，大大提高了工作效率，也让差旅审批标准的执行更加严格和规范。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批标准相关的信息也能在不同系统之间快速传递和共享，确保审批的及时性和准确性。
实施过程与步骤：步步为营，稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，就像一支配合默契的军队，逐步推进系统集成和功能实施。
首先，进行基础数据的同步。这是整个实施过程的基石，包括人员信息、订单数据等。只有确保基础数据的准确和完整，后续的工作才能顺利开展。合思团队小心翼翼地梳理和整合这些数据，为后续的流程搭建和系统连接做好准备，也为差旅审批标准的执行提供了可靠的数据支撑。
接着，搭建无需报销的流程。这一步需要精细的规划和调试，确保消费合规和财务处理的自动化。合思团队根据动力源的实际情况，量身定制了一套无需报销的流程，让业务人员和财务人员都能从中受益。在这个过程中，差旅审批标准被融入到每一个环节，确保每一笔因公消费都符合规定。
最后，优化系统连接。通过不断地调试和优化，实现业务数据的跨系统同步。各个系统之间的信息流通更加顺畅，企业的财务管理变得更加高效。差旅审批标准相关的信息也能在不同系统之间实时共享，提高了审批的效率和准确性。
取得的成果与效益：降本增效，成果斐然
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效率提升300%，报销周期缩短3周
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让员工能够更加专注于核心业务。差旅审批标准的高效执行也为报销周期的缩短做出了贡献。 -
员工：轻松报销，便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。差旅审批标准的明确和自动化执行，让员工清楚知道自己的消费范围和标准，避免了不必要的麻烦。 -
财务：精准审批，高效工作
财务人员审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅审批标准的严格执行，让财务审批更加精准和高效。 -
管理：全程管控，科学决策
动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅审批标准的执行情况也能实时反馈给管理者，为企业的成本控制和业务决策提供重要参考。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。差旅审批标准在合思的解决方案下得到了有效执行和优化，也得到了客户的认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
