在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的关键转型。业财融合,作为这一转型过程中的核心制约因素,正受到企业的高度关注。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,有力地推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这给企业的财务管理带来了诸多困扰。在这样的背景下,企业对于优质的财务风险防控解决方案的需求变得尤为迫切。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径,在财务风险防控方面发挥着重要作用。
解决方案:财务数智化一站式服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能,为企业提供了一站式的财务解决方案,有效助力企业进行财务风险防控。
通过合思的平台,企业能够深入挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业面临着诸多不确定性,财务风险防控显得尤为重要。合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程,提高资金使用效率,降低财务风险,为企业的稳定发展提供坚实保障。
核心功能与优势:多维度赋能企业财务风险防控
- 费控分级管理:量身定制满足多元需求
合思根据企业费控管理能力的不同,将其分为L1 – L5五个层级,实现了从手工报销到高级无需报销阶段的逐步过渡,为不同企业提供了个性化的财务风险防控方案。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,减少了时间和精力的浪费,同时也降低了人为错误的发生概率,提高了报销的准确性和合规性,有助于企业更好地进行财务风险防控。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现了“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还使得财务数据更加准确和及时,为企业的财务决策提供了有力支持。通过自动化的报销流程,企业能够更好地监控费用支出,及时发现潜在的财务风险,采取相应的措施进行防控。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助智能工具对财务数据进行深入分析,及时发现财务风险点,并采取有效的措施进行防范和控制。同时,多场景覆盖连接企业外部资源,能够为企业提供更多的财务信息和决策依据,进一步提升企业的财务风险防控能力。
- 广泛连接能力:拓展企业服务边界
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思平台在这方面表现卓越。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够打破信息孤岛,实现财务数据的共享和流通,提高了企业的财务管理效率和决策的科学性,有助于企业进行财务风险防控。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在平台上选择更多的供应商,获取更优质的商品和服务,同时也能够通过平台对采购费用进行有效的控制和管理,降低采购成本,减少财务风险。
此外,合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。企业可以更加便捷地进行资金管理和支付结算,提高资金的使用效率和安全性,有效防范财务风险。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
合思平台合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化价值。在财务风险防控方面,数据赋能发挥着至关重要的作用。
平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过自动化执行,企业可以减少人为干预,降低错误率,提高工作效率。精细化运营能够帮助企业深入了解各项费用支出的情况,及时发现潜在的财务风险。智能化决策则为企业提供了科学的决策依据,使企业能够更加准确地把握市场动态和财务状况,采取有效的措施进行财务风险防控。
流程优化可以消除繁琐的环节,提高财务管理的效率和透明度。风险控制功能能够实时监控企业的财务风险状况,及时发出预警信号,帮助企业采取相应的措施进行防范和控制。经营预测则为企业的未来发展提供了参考,使企业能够提前做好规划和准备,降低财务风险的发生概率。
- 中台赋能:打破数字孤岛
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台正是这样一个强大的工具,它可帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为企业管理决策提供有力支持,在财务风险防控方面发挥着重要作用。
通过中台的连接和整合,企业能够实现财务数据的集中管理和共享,提高数据的准确性和及时性。同时,中台还能够实现业务流程的自动化和优化,提高工作效率和质量。在财务风险防控方面,中台可以实时监控企业的财务状况和业务运营情况,及时发现潜在的风险点,并提供相应的分析和建议,帮助企业采取有效的措施进行防控。
应用场景与案例:多行业实践验证
- 医药行业:合规管理典范
某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重等问题,给企业的财务风险防控带来了很大的压力。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,确保发票合规,自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思满足了医药企业对费用控制和合规管理的需求,有效降低了企业的财务风险。
在这个案例中,合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的自动化和规范化,提高了工作效率和准确性。同时,通过对费用的严格控制和合规管理,企业能够更好地防范财务风险,确保企业的稳定发展。
- 软件行业:效率提升先锋
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思定制化的费控功能。
通过EAI模块打通数据连接,实现费用的自动归集和结算。这一举措提高了公司的管理效率,减少了人工操作的错误和延误,同时也降低了运维成本。在财务风险防控方面,自动化的费用归集和结算能够及时发现异常情况,为企业提供预警,帮助企业采取相应的措施进行防控。
- 连锁经营行业:资金管控专家
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司统一审核和支付。
这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过统一的审核和支付,企业能够更好地控制费用支出,确保资金的安全和合理使用。同时,数字化的管理模式也提高了工作效率和准确性,为企业的财务风险防控提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了可靠的财务风险防控解决方案。如果您的企业也渴望提升财务数智化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思为您带来的财务数字化新征程。