在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式犹如一艘老旧的船只，面临着诸多痛点与挑战。财务流程繁琐复杂，如同迷宫一般让财务人员深陷其中；信息孤岛严重，各个部门之间的数据无法顺畅流通，如同被一道道高墙阻隔；成本难以控制，企业的利润在无形之中被吞噬。在这样的背景下，合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，而其中的自动差旅报销系统更是企业财务管理的得力助手。
合思：财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借着自身的技术实力和创新精神，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对合思的认可和支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。自动差旅报销系统作为合思的核心产品之一，也在众多企业中得到了广泛应用。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命，那就是通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，为未来财务提供更优质的服务和支持。
自动差旅报销系统正是合思践行使命和愿景的重要体现。它致力于解决企业在差旅报销方面的难题，提高企业的财务管理效率，为企业的发展保驾护航。
核心模块：构建全面财务管理体系
合思拥有多个核心产品模块，每个模块都如同一个精密的齿轮，相互配合，共同构建起一个全面的财务管理体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的管家，实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到精准的管控，自动差旅报销系统更是让差旅报销变得轻松快捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里，企业可以享受到一站式的差旅预订服务，自动差旅报销系统与商城无缝对接，让差旅消费与报销一气呵成。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。自动差旅报销系统产生的相关数据可以及时、准确地归档，方便企业随时查阅和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块与自动差旅报销系统相互协作，为企业提供了全方位的财务管理支持。
功能亮点：创新驱动高效财务管理
合思的自动差旅报销系统具有众多功能亮点和创新之处。
无需报销分级标准是一大特色。合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1 – L5级。这就像一张精准的地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放人的创造力。
广泛连接是系统的核心优势之一。以连接为核心，自动差旅报销系统实现了业财融合，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让企业的财务数据流畅地在各个系统之间流通。
智能技术应用更是让系统如虎添翼。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如智能匹配、智能推荐、智能规划、智能消费授信等，提升了系统的智能化水平。员工在进行差旅报销时，系统可以自动匹配相关的费用标准和政策，智能推荐合适的消费方案，让差旅报销变得更加智能、高效。
产品优势：助力企业降本增效
合思的自动差旅报销系统具有显著的产品优势。
降本增效是其核心优势之一。它帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。例如，为徐福记节约企业差旅费用35%，为动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。在当前经济环境下，企业需要通过各种方式降低成本，提高效益，自动差旅报销系统无疑是企业的得力助手。
提升用户体验也是系统的一大亮点。它让员工省事更省心，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中可以专注于工作，无需为报销的事情烦恼。同时，为财务人员极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。
合规安全是企业财务管理的重要保障。自动差旅报销系统确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。企业可以放心使用系统，不用担心数据安全和合规问题。
高效管理是系统的另一大优势。它实现了数据连通和自动化处理，如发票自动采集、验真、查重、认证，费用自动对账结算，凭证自动生成，报表智能分析等，提升了财务管理效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策上。
目标用户与应用场景：满足多元需求
自动差旅报销系统的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。不同的用户在系统中都能找到自己的价值。
对于企业老板来说，系统可以帮助他们实时掌握企业的差旅费用情况，进行有效的成本控制，为企业的决策提供有力支持。
财务人员可以通过系统实现高效的差旅报销管理，减少人工错误，提高工作效率。
普通员工在差旅过程中可以享受到便捷的报销服务，节省时间和精力。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中，如机场火、用车用餐、企业购等，自动差旅报销系统都能发挥重要作用。在业务场景中，如销售合同、采购合同、服务合同等，系统也能与相关业务流程紧密结合，实现无缝对接。例如，在企业采购场景中，合思付款可实现供应商一站式线上对账和成本精细化核算；在员工差旅场景中，合思费控可实现全流程数字化费控管理。
成功案例：见证系统卓越成效
合思的自动差旅报销系统在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现企业财务数字化转型，提升管理效率和降低成本。自动差旅报销系统让动力源的差旅报销流程更加顺畅，员工的工作效率得到了极大的提高。
徐福记使用合思商城后，企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动差旅报销系统与合思商城的完美结合，让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。自动差旅报销系统产生的相关数据可以在合思档案中得到高效的管理和利用。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和创新的解决方案，在企业财务数字化领域取得了显著成就。自动差旅报销系统作为合思的核心产品之一，为企业提供了高效、便捷、安全的差旅报销解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的自动差旅报销系统，现在可以免费试用，让有限更有效，共同开启财务数字化的未来。
