在当今数电票迅猛扩张的时代浪潮中，企业的会计材料管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如老旧的马车，在数字化凭证的高速公路上显得力不从心。而合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，为企业解决会计材料管理难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代的会计材料管理困境
数电票的全面推广，让企业在会计材料管理方面遭遇了新的难题。政策明确要求电子发票的接收与开票实现全流程标准化无纸化处理，数电票的管理更是有着特殊要求。比如，它须以 XML 格式存档，还要将 XBRL 文件写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多问题。企业高管承受着纸质档案管理成本高的压力，而且数据难以分析利用，就像手握宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则被大量的档案整理工作压得喘不过气，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程也繁琐无比，每一步都像是在走迷宫。
此外，会计材料管理还存在着高显性成本，这无疑是在浪费资源。高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险让财税管理效率低下。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案闪耀登场
- 实力铸就专业平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思成立于 2014 年，是专精特新企业，累计融资超 15 亿元。它在多地设有研发中心和直营服务网络，强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个全能的管家，为企业的会计材料管理提供一站式解决方案。
使命愿景照亮前路
- 融合管理与服务的梦想
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，助力企业实现会计材料管理的数字化转型。
通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业会计材料的利用效率，挖掘财务档案数据价值。它就像一位智慧的军师，为企业决策数智化出谋划策，帮助企业实现降本增效、绿色低碳运营。
功能模块大集结
- 丰富功能满足多样需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，数电票解决方案实现全流程自动化，实物备查实现实物档案全流程管理定位。这些功能就像一把把钥匙，为企业打开会计材料管理的新大门。
功能亮点大放异彩
- 创新功能引领会计材料管理新潮流
- 便捷调阅与灵活归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅会计材料。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现“混序归档”“分类归档”。档案无需打印，应收尽收，就像一个智能的收纳盒，将所有会计材料有序整理。 - 双重检测保障数据安全
合思档案按照财政部、档案局规定，围绕财务数据文件及业务关系开展可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，它还基于企业不同业务场景进行业务检测，保障业务数据完整性。这就像一位严谨的卫士，守护着企业的会计材料安全。 - 全生命周期智能管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。整个流程自动化和智能化，就像一条高效的生产线，让会计材料管理更加顺畅。 - 多源采集与智能制档
合思档案通过接口互联，自主采集会计材料，同时支持手动采集与补录。规则引擎自动组装档案，字段映射让查阅更便捷。它就像一个聪明的助手，帮助企业轻松完成会计材料的采集与整理。
产品优势尽显风采
- 四大优势助力企业腾飞
- 降本增效显著成果
合思档案能够节约纸张和整理成本，提高检索效率。它实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，就像一场革命，让企业的会计材料管理更加高效。 - 连接业财系统桥梁
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一座桥梁，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。 - 挖掘数据价值宝藏
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，实现前后端数据同源，流程全息贯通。它就像一位寻宝者，帮助企业挖掘会计材料中的数据价值，提升管理能效。 - 合规性保障坚实后盾
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足接收管理数电票的能力且持续迭代，就像一位忠诚的守护者，为企业的会计材料管理提供合规保障。
目标用户精准覆盖
- 不同角色的理想选择
- CEO/高管的明智之选
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。它可以帮助企业降本增效，提升财务服务效率，就像一位得力的参谋，为企业的发展出谋划策。 - 归档员/财务的得力助手
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。他们可以轻松完成会计材料管理，提高档案利用效率，就像拥有了一个高效的秘书，减轻了工作负担。 - 外部审计的便捷利器
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，财务无需与审计重复沟通，就像一个便捷的查询库，让审计工作更加轻松。
成功案例见证实力
- 众多企业的满意之选
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。这些企业曾经面临着会计材料管理的诸多难题，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、标准不统一等。
通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理等解决方案，这些企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价，称赞其助力企业实现无纸化、提升管理效率、减少成本等。
会计材料管理在企业的发展中起着至关重要的作用。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业会计材料管理的首选。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您想体验合思档案为会计材料管理带来的变革，现在就可以免费试用合思档案。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业会计材料管理的数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
