合思:开启企业财务数智化电子文档存档新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式仿佛老旧的马车,在时代的高速轨道上逐渐暴露出诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生。它带着使命与担当,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中稳健前行。

合思:开启企业财务数智化电子文档存档新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式仿佛老旧的马车,在时代的高速轨道上逐渐暴露出诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生。它带着使命与担当,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中稳健前行。

行业痛点:传统财务模式的困境

企业在财务数字化转型的道路上,如同穿越荆棘丛林,面临着多方面的痛点与挑战。

大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,无疑是给堡垒留下了巨大的漏洞。电子文档存档在这样混乱的财务模式下,也变得困难重重。

合思简介:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,宛如一艘承载着财务数智化梦想的巨轮,在商海中破浪前行。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档存档等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗闪耀的科技之星,照亮了研发的道路。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业可持续发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,电子文档存档也变得更加高效和安全。

让有限的资源发挥出更有效的作用,是合思的追求。它助力企业在数字化时代实现可持续发展,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其需求,提供量身定制的解决方案,让企业在数字化的浪潮中稳坐钓鱼台。

模块功能:丰富多样满足多元需求

合思费控平台拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的百宝箱。

发票管理功能模块如同一位严谨的会计,负责发票采集、验真、查询、保存等工作。它还能进行价格分离和发票复核,确保每一张发票都准确无误。电子文档存档功能也融入其中,让发票的管理更加便捷和安全。

费用管理功能模块则像一位精细的管家,对费用类型、费用控制、数据连接等进行全方位管理。它还具备支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动等功能,能够自动生成报表,为企业的财务管理提供有力支持。

此外,合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,它具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在电子文档存档方面,合同的相关文档也能得到妥善管理。它还支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通和单点登录,打破了系统之间的壁垒。

功能亮点:创新引领数字化变革

合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。

无需报销模式如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成电子文档存档,整个流程高效而便捷。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在电子文档存档方面,不同系统的数据也能顺利整合。

移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。电子文档存档也能通过线上方式快速完成。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,同时也让电子文档存档更加规范。

银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,电子文档存档也能及时反映付款情况。

产品优势:多维度打造核心竞争力

合思产品具有多方面的优势,如同坚固的盾牌,为企业的财务数字化转型保驾护航。

广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统实现集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。在电子文档存档方面,不同系统的数据能够汇聚在一起,方便企业统一管理。

双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的财务数智化解决方案。它能够根据企业的不同需求,提供个性化的服务,让企业在数字化的道路上轻装上阵。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,提升了员工的使用体验,减轻了财务的工作压力。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力放在财务管理上,电子文档存档也变得更加轻松。

丰富的功能模块和强大的系统功能,能够满足企业多样化的财务数智化需求。无论是发票管理、费用管理还是合同管理,合思都能提供全方位的支持,电子文档存档也贯穿其中。

专业的研发和服务团队是合思的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务,确保电子文档存档工作的顺利进行。

目标用户:广泛覆盖各行业企业

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、互联网等多个领域。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益。

在科技行业,企业的业务发展迅速,对财务管理的要求也更高。合思的财务数智化解决方案能够帮助科技企业实现高效的财务管理,电子文档存档也能满足其对数据安全和便捷性的需求。

制造行业的企业通常业务复杂,成本管控难度大。合思的费用管理功能模块和合同管理台账功能能够帮助制造企业有效控制成本,规范合同管理,电子文档存档则能对相关业务文档进行妥善保存。

医药、零售、互联网等行业也都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。电子文档存档功能为这些行业的企业提供了一个安全、高效的文档管理方式。

成功案例:实践见证卓越成效

合思拥有众多成功案例,这些案例如同璀璨的明珠,见证了合思的卓越成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子文档存档方面,相关的报销文档、费用报表等都能得到快速、准确的处理。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子文档存档的效率也得到了显著提高,合同、发票等文档的管理更加有序。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子文档存档为项目报表等文档的保存和查询提供了极大的便利。

客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

总结展望:携手合思开启新篇章

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在电子文档存档方面,合思也展现出了卓越的实力和优势。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,包括更加完善的电子文档存档功能,助力企业在数字化时代实现更大的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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