在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而，当下企业在电子凭证管理上遭遇重重困境，严重制约了数字化转型的步伐。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其功能强大的财务收支管理平台，为企业费用控制流程优化带来了有效的解决方案。
行业迷雾：电子凭证管理痛点突显
随着国家数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代已经来临。但企业在电子凭证管理中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程的滞后也极大地影响了财务管理效率，阻碍了企业的数字化转型进程。而费用控制流程优化，正是突破这些困境的关键所在。
破局之钥：合思推出创新解决方案
合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环，为企业费用控制流程优化提供了坚实的基础。
功能大观：满足多样财务管理需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个财务管理的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。这些丰富的功能，能够全方位满足企业多样化的财务管理需求，是费用控制流程优化的有力工具。
核心亮点：铸就平台独特优势
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全流程自动化管理新高度
借助信息化管理平台，接收端试点单位能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这大大减少了人工操作，提高了工作效率，让费用控制流程优化变得更加轻松高效。 -
迈向L5级无需报销新时代
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化，为企业费用控制流程优化带来质的飞跃。 -
构建数字基础设施新生态
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，为费用控制流程优化创造了良好的生态环境。 -
数据治理与高效利用新突破
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率。为企业经营决策提供了有力的数据支持，让费用控制流程优化更具科学性。
价值彰显：为企业带来多重效益
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降本增效促发展
合思平台帮助企业降低运行成本，节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等。同时，提高了财务处理效率，提升了企业的经济效益，是费用控制流程优化的直接体现。 -
合规经营保安全
平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。满足国家电子凭证数字化转型政策的合规要求，为企业费用控制流程优化提供了安全保障。 -
绿色环保展担当
合思推动企业实现会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，降低运营过程中的碳足迹排放量。在费用控制流程优化的同时，为环保事业贡献力量。 -
数据驱动决策升级
平台为企业经营决策提供数据支持，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。构建新型管理模式，让费用控制流程优化更具前瞻性。
场景应用：贴合企业实际需求
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差旅费管理新体验
员工可以在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费。实现无需垫资、无需开票、无需报销，大大提高了差旅管理效率，是费用控制流程优化在差旅费管理方面的生动实践。 -
财务核算与记账新变革
系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票和自动提报。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让费用控制流程优化在财务核算与记账环节得以落地。 -
档案管理新突破
所有相关文档都会被妥善保存，形成电子会计档案。便于日后查询、分析和借阅，实现了财务档案的全流程数字化闭环管理，为费用控制流程优化提供了完善的档案管理支持。
成功典范：见证平台卓越成效
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零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。费用控制流程优化让该品牌在财务管理上取得了显著成效。 -
企业报销流程的简化升级
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票。管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效，费用控制流程优化效果显著。 -
数字阅读品牌的全流程闭环
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规。结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，费用控制流程优化推动了企业的快速发展。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。费用控制流程优化让该品牌在档案管理方面树立了行业标杆。
市场定位：差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这些优势为企业费用控制流程优化提供了独特的价值。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您想体验合思财务收支管理平台为费用控制流程优化带来的卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
