在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的数字财务转型已成为势不可挡的发展趋势。然而,众多企业在费用支出管理等关键领域遭遇了重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业的数字财务转型难题提供了极具成效的解决方案。
行业痛点剖析:数字财务转型之困
企业费用支出管理宛如一座复杂的迷宫,虽费用支出在总支出中的比重看似不大,但管理起来却异常棘手。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,给企业带来了诸多困扰。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,传统的费用管理方式愈发显得捉襟见肘。
传统费用管理多从滞后的财务视角出发,犹如在黑暗中摸索,无法及时预警业务风险。并且,它仅以财务口径统计分析数据,对前端业务的支持严重不足。企业通常依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,却难以精准搭建费控管理的功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化,这无疑成为数字财务转型道路上的绊脚石。
解决方案全景:开启数字财务转型之门
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,构建起一个数字化和平台化的费控管理系统。
这个系统如同一位技艺高超的桥梁建筑师,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,真正实现了业财一体化,为企业的数字财务转型铺平了道路。
核心功能亮点:数字财务转型的强劲引擎
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费控管理升级
合思的财务收支管理平台在费控管理方面表现卓越,能够实现企业费控管理能力的分级提升。从最初的L1手工报销阶段,逐步迈向L5高级无需报销阶段,不断提高报销的自动化和智能化水平。它如同一位严谨的财务卫士,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让企业的费用管理更加高效、安全。 -
系统连接拓展
在系统连接方面,合思的平台具有强大的兼容性,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,就像一个繁华的商业集市,提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,为企业的数字财务转型注入了强大动力。
用户收益凸显:数字财务转型的丰硕成果
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效率提升
企业使用合思的平台能够显著提升效率。报销流程得到极大加快,人工操作大幅减少,企业运营效率犹如插上了翅膀。员工、财务人员及管理者从繁琐的报销压力中解放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业的发展创造更多价值。 -
合规性增强
在合规性方面,合思的平台严格把控企业费用合规性,满足行业高度合规要求,如同一位忠诚的法律守护者,降低了税务财务风险,让企业在数字财务转型的道路上走得更加稳健。 -
成本控制
通过“同屏比价”等功能,合思的平台就像一位精明的采购专家,拉低了企业支出成本,实现了降本增效,为企业节省了宝贵的资金资源。 -
决策支持
业财系统的进一步打通,使得平台能够多维度、细颗粒抓取数据,针对不同角色个性化输出报表。这就如同为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼,赋能企业业务决策,助力企业在数字财务转型中抢占先机。
典型场景洞察:数字财务转型的行业密码
不同行业在数字财务转型过程中有着不同的费控应用场景痛点和需求。
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医药行业
医药行业对合规性有着极高的要求,需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思的平台能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位精准的财务翻译官,为医药行业的数字财务转型提供了有力支持。 -
软件行业
在软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题是软件行业面临的挑战。合思的平台能够针对这些问题提供有效的解决方案,帮助软件行业实现数字财务转型的目标。 -
连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台为其提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,为连锁经营行业的数字财务转型带来了新的希望。
客户成功案例见证:数字财务转型的榜样力量
合思在多个行业都留下了成功的足迹,众多企业通过合思的平台实现了数字财务转型的飞跃。
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制药公司案例
中国某知名制药公司在合思的帮助下,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,提高了财务处理效率,为企业的数字财务转型树立了典范。 -
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司采用合思的平台,获得了定制化费控功能。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通了数据连接,让企业的费用管理更加科学、高效。 -
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的平台,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。审批效率和业务合规性得到显著提高,资金风险降低,为连锁经营行业的数字财务转型提供了宝贵的经验。
如果您的企业也正在为数字财务转型和费用支出管理等问题而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。它以强大的功能和丰富的成功实践经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,与合思携手开启财务数智化的新征程,共同拥抱数字财务转型的美好未来!