在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。信息孤岛林立,导致数据难以流通共享;流程繁琐复杂,耗费大量人力物力;成本居高不下,压缩了企业的利润空间。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了全新的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:构建财务收支管理新生态
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,能够将企业的各类消费数据进行整合,让企业对每一笔支出都了如指掌。费控报销模块,实现了全流程的数字化管理,大大提高了报销效率。收付款管理功能,确保资金流转的安全与顺畅。财务收支经营分析则为企业提供了精准的数据支持,帮助企业做出明智的决策。电子会计档案功能,实现了档案的电子化存储与管理,节省了大量的存储空间和人力成本。通过这些功能的协同作用,合思帮助企业实现了业财融合,让财务数据真正成为企业发展的有力支撑。
核心功能:解锁支出流程优化密码
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。
其差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能,提供了便捷的预订渠道,节省了员工的时间和精力。审核对账功能,确保每一笔费用都符合企业的规定。在发票管理方面,它能够自动识别发票信息,避免了人工录入的错误和繁琐。资金支付功能,实现了资金的快速安全支付。预算管控功能,帮助企业合理控制费用支出。智慧财务功能,为企业提供了智能化的财务分析和决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够以最优的价格获得最好的服务。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,具有商旅、用餐、员工福利等功能模块。
通过合思商城,企业可以为员工提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。从机票预订到酒店住宿,从餐饮安排到员工福利发放,合思商城都能一站式解决。它实现了消费到入账的全流程优化,让企业的差旅管理更加轻松高效。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在档案管理方面,合思档案能够自动收集和整理各类会计档案,确保档案的完整性和准确性。智能规则引擎可以根据企业的需求,自动对档案进行分类和标注,提高了档案管理的效率。快速检索功能,让企业可以在海量的档案中迅速找到所需的信息。通过合思档案,企业可以实现档案的电子化存储和管理,减少了纸质档案的使用,降低了存储空间和耗材成本,同时也提高了数据的安全性和合规性。
- 收支管理:破解对公业务难题利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块。
智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通与协作,提高了业务处理的效率。合思付款功能,实现了企业付款的自动化和智能化,减少了人工操作的风险。合思收款功能,帮助企业及时收回款项,提高了资金的周转率。合思BI功能,为企业提供了可视化的数据分析和决策支持,提升了企业的运营决策能力。
- 开放的财务数字化应用商店:打造数据互联新天地
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种类型的应用。它实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的无缝对接和数据互联。Open API提供标准化接口,实现了数据的快速集成。
通过开放的财务数字化应用商店,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现个性化的财务管理。它打破了企业内部各系统之间的信息壁垒,让数据能够自由流通和共享。无论是消费数据、业务数据还是财务数据,都可以在这个平台上进行整合和分析,为企业的决策提供更加全面和准确的依据。
应用场景:拓展支出流程优化边界
- 多元消费与业务场景融合
合思的应用场景十分广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在消费场景中,员工可以通过合思的平台进行便捷的消费,消费数据能够实时同步到财务系统中,实现了消费与财务的无缝对接。在业务场景中,合思可以帮助企业对合同进行全生命周期的管理,从合同签订到执行,再到结算,每一个环节都可以进行有效的监控和管理。通过与各个平台的连接,合思让企业的财务数据与业务数据相互关联,形成了一个完整的生态系统,为企业的发展提供了有力的支持。
- 众多企业成功转型见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%,数据安全合规达100%。还有汉威科技集团、中影股份等众多企业,都选择合思实现了财务数字化转型。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案具有强大的实用性和有效性。它能够帮助企业优化支出流程,提高效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,帮助您优化支出流程,提升企业的核心竞争力。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让有限更有效。