在数字经济的浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。电子凭证的数字化转型虽势在必行,但也面临着诸多挑战,如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,这些都在不同程度上阻碍了企业会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,为企业解决财务数字化转型难题带来了曙光。
产品背景与行业痛点:电子凭证转型的数字迷雾
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在这一转型过程中却遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁杂多样,格式各不相同,协同难度大,还容易丢失。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在一些不当做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账,有的转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,不仅增加了成本,还降低了效率。
在纸电凭证混合时期,企业更是面临着合规风险和报销入账流程滞后等问题。这些问题如同笼罩在企业财务数字化转型道路上的迷雾,让企业难以看清前行的方向。缩减差旅支出,是企业在这一困境下迫切需要解决的问题之一。
解决方案概述:合思打造财务数智化通途
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过制定统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一举措推动了电子凭证的全链无纸化,为企业实现财务数字化转型铺就了一条通途。企业能够更加高效地管理财务流程,缩减差旅支出也变得更加可行。
核心功能与优势:合思平台的卓越效能
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多种功能。
其优势显著,首先简化了报销流程,大大提高了财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能更快速地完成财务结算。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是差旅出行、日常办公消费,还是其他财务相关业务,都能在合思平台上得到妥善处理。
提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议,做出更加科学合理的决策,从而有效缩减差旅支出。
具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统实现数据共享和协同工作,进一步提升了企业的运营效率。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接。该品牌在使用合思方案后,年度成功缩减差旅支出200万 +,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的准确性和及时性。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,同时也为企业的低碳运营做出了贡献。在这个过程中,企业也通过优化差旅管理等方式,有效缩减差旅支出。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。大幅节约了物理存储空间和维护成本,同时也为企业在差旅管理等方面提供了更高效的支持,帮助企业缩减差旅支出。
合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业来说,缩减差旅支出是提升经济效益的重要途径之一。
如果您的企业也想加快财务数字化转型步伐,不妨选择合思,体验其优质的产品和服务。现在您可以免费试用合思的解决方案,感受它为企业带来的改变。城市覆盖北京、上海等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。