在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为衡量企业生存与发展能力的关键指标。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业在员工差旅管理方面的难题，精心打造了一系列解决方案，助力企业实现降本增效的目标。
产品背景：破解企业差旅管理困局
当下企业发展进入新阶段，面临着诸多挑战，如同在迷雾中前行，寻找利润增长的方向。净利润成为企业生存和发展的核心要素，然而，企业却遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润背后的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
目前，企业员工差旅管理成本仍处于高位，传统的硬控手段虽然在一定程度上能降低成本，但往往会影响员工的出行体验，对企业的可持续发展造成不利影响。同时，线下消费管控存在盲区，难以实现全面的成本监控。随着数电票时代的到来，企业员工差旅管理又面临着新的挑战，如电子发票的管理、合规性要求等。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是为企业员工差旅管理打造了一套智能化的“铠甲”，全方位保护企业的成本安全。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，帮助企业实现差旅活动的无感管控。
通过合思的解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，实现信息的实时共享和流程的自动化。员工在差旅过程中的消费信息可以实时同步到系统中，财务人员可以及时进行审核和入账，大大提高了工作效率。同时，系统还可以对差旅数据进行分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅政策，降低成本。
核心功能：打造高效差旅管理体系
- 线上线下融合，实现全场景覆盖
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多种场景，为企业提供了一站式的员工差旅管理服务。在机票、酒店预订方面，合思提供大客户协议价托管，帮助企业节省成本。同时，合思还推出了易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是员工在线上预订机票、酒店，还是在线下使用易商卡进行消费，系统都能进行实时监控和管理。这不仅提高了员工的出行体验，还确保了企业对差旅成本的有效控制。例如，员工在使用易商卡消费时，系统会自动根据企业的差标进行审核，超出标准的费用将无法报销，从而避免了不必要的成本支出。
- 国内外资源整合，拓展差旅服务范围
合思整合了多方资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优惠的差旅服务。在酒店资源方面，合思接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，满足了企业员工国内外差旅的需求。同时，合思还提供聚合用车服务，有多语言版本，方便企业员工在不同国家和地区的出行。
对于有出海业务的企业来说，合思的解决方案更是提供了有力的支持。企业可以通过合思预订国际机票、酒店和用车，享受一站式的服务。系统还配备了多语言客服，为员工提供及时的帮助和支持，解决了企业在国际差旅管理中的难题。
- 管控体验并重，提升差旅管理效能
合思的解决方案不仅注重对差旅成本的管控，还关注员工的出行体验。系统具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，为员工提供了更多的实惠和便利。同时，订单实时占预算，企业可以随时了解差旅费用的使用情况，避免超支。
此外，合思还提供多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，帮助企业对差旅数据进行深入分析，发现潜在的问题和风险。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅政策，提高差旅管理的效能。例如，企业可以根据分析报告调整差标，合理安排员工的出行计划，从而降低成本。
- AI规划，开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术，为企业员工差旅管理带来了全新的体验。拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，这些AI工具就像是企业差旅管理的智能“管家”，为企业提供更加精准、高效的服务。
AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最佳的行程方案，节省员工的时间和精力。AI自动下单助手可以实现机票、酒店的自动下单，提高预订效率。AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，如异常消费、违规行为等，并及时发出预警。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策支持。
应用场景：满足不同企业需求
- 下沉市场：精准管控差旅成本
在下沉市场，合思与OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。这为企业在下沉市场的员工差旅管理提供了有力的支持。企业可以通过合思科学设置差标管控金额，实现对差旅成本的精准控制。
例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。通过合思的系统，企业可以根据不同地区的经济水平和市场价格，合理调整差标，避免了一刀切的管理方式，既保证了员工的出行体验，又降低了企业的差旅成本。
- 出海业务：解决国际差旅难题
对于有出海业务的企业来说，国际差旅管理是一个难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服。企业可以通过合思解决国际差旅管控难题，实现对海外差旅成本的有效控制。
部分企业在使用合思的解决方案后，不仅降低了国际差旅成本，还提高了员工的出行体验。例如，企业员工在海外使用合思的服务时，可以通过多语言客服获得及时的帮助和支持，解决了语言不通、文化差异等问题。
- 线下消费管控：守住企业资金防线
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业“捂住钱袋子”。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行管控，确保消费符合企业的差标和规定。
易商卡可以设置消费限额、消费范围等，员工在使用易商卡消费时，系统会自动进行审核和监控。这有效地避免了员工的不合理消费，降低了企业的差旅成本。例如，企业可以规定员工在使用易商卡时只能在指定的商户消费，超出范围的消费将无法进行支付。
- 数电票时代：保障合规与透明
在数电票时代，合思助力企业建设电子会计档案管理系统，实现了合规性与透明度要求。企业可以通过合思的系统对电子发票进行管理，确保发票的真实性和合法性。
系统可以对电子发票进行自动识别、验真和归档，提高了财务工作的效率。同时，系统还可以对发票数据进行分析，为企业提供决策支持。例如，企业可以通过分析发票数据，了解员工的消费习惯和趋势，优化差旅政策。
总结：拥抱合思，开启差旅管理新未来
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化员工差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它可以帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡。
企业应积极拥抱合思的解决方案，利用其先进的功能和优势，在员工差旅管理中实现降本增效。现在，不妨免费试用合思的员工差旅管理解决方案，开启更可期待的商业未来。
